Lead Project Control - Large & Complex Projects - Responsable principal(e), contrôle de projet [...]

Job Description Summary La Personne titulaire du poste est responsable de la gestion et de la réalisation de projets liés aux équipements des clients, aux installations ou aux infrastructures. À ce titre, elle assume la responsabilité de la livraison des projets, de la gestion des profits et pertes, ainsi que de la satisfaction de la clientèle, en assurant la coordination des activités et des ressources nécessaires à leur réalisation. Elle participe à la planification et à l’exécution des opérations du service ou met en œuvre des activités professionnelles relevant d’une discipline technique spécialisée. Elle travaille avec une certaine autonomie, dans le respect des politiques établies et selon les résultats attendus. As related customer equipment, facilities or infrastructure projects: responsible for project delivery, profit & loss accountability, and customer satisfaction through management of project related activities and resources. Responsible for departmental operations planning/execution or is focused on execution of professional activities within a technical discipline. Functions with some autonomy but guided by established policies or review of end results. The job allows modification of procedures and practices covering work as long as the end results meet standards of acceptability (quality, volume, timeliness etc.). Responsibilities Elaborer les échéanciers intégrés des soumissions ainsi que les estimations de coûts. Préparer l’échéancier et le budget du projet à l’aide des outils de planification et de contrôle des coûts. Veiller au respect du processus de la norme mondiale en matière de contrôle de projet. Soutenir le ou la gestionnaire de projet afin d’assurer l’alignement des budgets du projet avec le périmètre vendu dans les systèmes appropriés. Maintenir à jour l’échéancier du projet et les prévisions de coûts tout au long du cycle de vie du projet. Analyser les tendances liées à l’échéancier et aux coûts, et fournir à l’équipe de projet les prévisions correspondantes. Tenir à jour un registre des risques potentiels liés à l’échéancier et aux coûts. Tenir à jour un registre des coûts réels et engagés. Vérifier et contrôler les variations de coûts, les comparer à la portée actuelle, à l’avancement du projet et aux prévisions antérieures; comparer également les facteurs de productivité et valider l’exactitude des estimations. Communiquer l’état d’avancement, les prévisions et les risques liés à l’échéancier et aux coûts aux responsables fonctionnels des coûts, et favoriser ou soutenir la mise en place de mesures d’atténuation. Produire les rapports internes et externes sur l’état d’avancement du projet. Collaborer avec les tierces parties relativement aux coûts et aux échéanciers du projet. Présenter l’ensemble des données financières de manière transparente et participer aux revues de projet et de gestion afin de présenter la situation des coûts. Fournir les calculs liés aux avenants afin d’assurer l’exactitude des estimations de coûts et d’échéancier. Mettre à jour les changements dans les systèmes appropriés afin de s’assurer que les coûts reflètent la situation courante. Travailler en étroite collaboration avec le ou la contrôleur(euse) financier(ère) afin d’assurer le rapprochement entre les données financières approuvées du projet et les livres comptables. Soutenir les activités de clôture de projet ainsi que la gestion des réclamations. Fournir un soutien aux activités de soumission. Superviser la fonction de planification dans le cadre du projet. Veiller à la qualité des rapports de contrôle de projet. Assurer l’exactitude des budgets de coûts, des coûts réels et des prévisions. Favoriser la collaboration avec les responsables fonctionnels des coûts afin d’identifier des stratégies de réduction des coûts. Veiller au respect des normes établies, notamment en matière de structure de découpage du travail (WBS), de processus, de procédures et d’utilisation des outils. Veiller à l’efficience et à l’efficacité de l’équipe de contrôle des coûts du projet, lorsque applicable. Respecter les procédures qualité, les instructions de travail et les processus applicables au niveau de la fonction de contrôle de projet. Signaler ou corriger rapidement toute non-conformité ou tout écart de processus. Repérer les occasions de standardisation ou d’optimisation et, lorsque possible, participer à un événement Kaizen ou à une initiative Lean similaire afin de mettre en œuvre les améliorations identifiées. Démontrer son engagement envers la sécurité par sa participation à des discussions formelles et informelles. Respecter toutes les procédures de travail sécuritaire conformément aux directives en vigueur. Assurer le respect des consignes de travail en matière de sécurité. Participer à la résolution des enjeux liés à la sécurité. Mettre en place des actions visant à améliorer la santé et la sécurité, lorsque requis. Qualité des échéanciers. Qualité des prévisions de coûts. Qualité des prévisions d’échéancier. Performance du projet en matière de coûts et d’échéancier. Respect des délais de production des rapports. Build tender integrated schedules and cost estimates. Build project schedule and project budgeting in cost and schedule tools. Ensures compliance to the Global Standard process for Project Controls. Support PM to align project budgets to as sold in appropriate systems. Maintain project schedule and cost forecast throughout project. Analyse schedule and cost trends and provide forecasted cost and schedules to project team. Maintain a register of potential schedule and cost risks. Maintain a register of actual and committed costs. Checks and controls cost movements, compares with current scope and progress as well as with previous forecast. Also compares with productivity factors and validates accuracy of estimates. Communicates schedule and cost status/forecasts/risk to functional cost owners and drives/supports risk mitigation. Provides internal and external project reporting of project status. Collaborates with 3rd parties on project cost and schedules. Presents all financial data in a transparent way, attends project and management review to present cost status. Provides change order calculations to ensure schedule and cost estimates are accurate. Updates changes in appropriate systems to ensure costs are aligned to the current situation. Aligns with Finance Controller to ensure reconciliation takes place between approved project financial data and books. Supports project close out and claims. Provides support to tenders. Oversees the planning function on the project. Ensures quality of the project controlling reporting. Ensures accuracy of cost budgets, actuals, and forecasting. Ensures collaboration with functional cost owners to find strategies to reduce cost. Ensures alignment to established standards (WBS, process, procedures, tools usage). Ensures efficiency and effectives of the project cost control team where applicable. Comply with Quality Procedures, work instructions and Processes at GSI level and Project Controls Function. Report or resolve any non-conformances and process in a timely manner. Identify areas of opportunity for standardization / optimization and, when possible participate in a Kaizen or similar lean event to implement any identified improvements. Demonstrate commitment to safety through participation in formal and informal discussions. Adhere to all safe working procedures in accordance with instructions. Ensure safety work instructions are complied. Participate in the resolution of safety issues. Initiate actions to improve health and safety where needed. Schedule quality. Cost forecasting quality. Schedule forecast quality. Cost and schedule performance of project. Timeliness of reporting. Qualifications Bachelor’s degree from an accredited university or college (or a high school diploma / GED with at least five (5) years of experience in Job Family Group(s)/Function(s)). Deep domain knowledge of planning and use of Primavera. Strong oral and written communication skills. Desired Knowledge & Experience More than five (5) years planning large turnkey projects. Experience with at least two (2) projects providing cost controlling on large turnkey projects. Experience as lead planner on at least two (2) turnkey projects. Knowledge of cost control function on large complex turnkey projects. Knowledge of forensic analysis on large complex turnkey projects. Demonstrated ability to analyze and resolve problems. Established project management skills. Bilingual French/English. Planning skills: identifying the key stakeholders to obtain inputs, explaining how to start the planning process, clarifying scope from the contract, mobilizing function leaders, decomposing scope and developing schedules, translating scope into a schedule, identifying critical paths, creating schedule links and using baselines, setting a planning rhythm. Technical skills: proficiency with schedule tools, WBS, task types, and critical path analysis. Cost skills: understanding of cost structure, tracking mechanisms, SAP usage, variance reporting, and invoice tracking. Benefits Medical, dental, vision, and prescription drug coverage. Health Coach and 24/7 nurse-based resource. Employee Assistance Program with confidential assessment, counseling and referral services. Retirement benefits including the GE Vernova Retirement Savings Plan and company matching contributions. Tuition assistance, adoption assistance, paid parental leave, disability benefits, and life insurance. 12 paid holidays and permissive time off. Pay range: $100,000.00 – $166,700.00, with a geographic differential of 110%, 120%, or 130% in certain areas. Discretionary annual bonus eligibility. Equal Opportunity Employer GE Vernova is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law. Legal Notice GE Vernova reserves the right to amend or modify its benefit plans at any time. No individual has a vested right to any benefit under a GE Vernova welfare benefit plan or program. This document does not create a contract of employment with any individual. #J-18808-Ljbffr CP1367 GE Grid Solutions, LLC