Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Stellen-ID: 25615 Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Bremen nach einer/a Kaufmännischen Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit. Das machen Sie bei uns: Sie arbeiten für Apleona im kaufmännischen Team am Standort eines großen Kunden aus der Lebensmittelherstellung. Sie holen Angebote ein, legen Arbeitsaufträge an, erstellen Kundenangebote und schreiben Bestellungen. Sie bearbeiten eingehende Rechnungen und erstellen und buchen Rechnungen an den Kunden. Sie pflegen und verfolgen Aufträge im Apleona- und im Kundensystem. Darüber hinaus übernehmen Sie die Urlaubsvertretung einer Empfangsmitarbeiterin. Hierfür führen Sie Zugangs- und Ausweiskontrollen von Besuchern durch, stellen Besucherausweise aus und informieren die Mitarbeiter über die ankommenden Besucher. Sie nehmen eingehenden Anrufe entgegen, geben die gewünschten Informationen und leiten die Anrufe entsprechend weiter. Darüber hinaus verwalten und richten Sie Konferenzräume her. Das wünschen wir uns von Ihnen: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in diesem Bereich sammeln können. Sie sprechen einwandfreies Deutsch und haben Grundkenntnisse in Englisch. Sie haben bereits Erfahrung mit SAP oder Navision oder einem vergleichbaren System sammeln können. Kenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab. Darauf können Sie sich freuen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Ansprechpartner: Thomas Gronau #J-18808-Ljbffr Apleona GmbH