Recruiter/Recruteur/Recruteuse

Job Title: Recruiter

Location: St-Bruno-de-Montarville, QC

Employment Type: Contract

Industry: Rail

About the Opportunity:

Responsibilities

• The recruitment specialist supports in personnel recruitment, using various supply channels: the company's own candidate database, company careers, social networks (LinkedIn), Hiring Manager networks, external job boards, employee referral schemes.
• Manage recruitment projects: Identify, evaluate and send qualified candidates to managers who need to recruit staff, according to the job provided within a technical recruitment environment, and following the procedures and policies established in Alstom.
• Manage the entire selection process from the definition of the profile, until the moment of the offer proposal for specific selection processes (CV screening, telephone interviews, face-to-face interviews, scheduling interviews, etc.).
• Acquire a complete technical understanding of the application / job for the competencies, skills and knowledge required for the selected applicants
• Document research methods.
• Develop an ongoing and diverse talent pool through research, networking, database mining, etc. for prospective applicants. Use a variety of technical tools to identify and attract a pool of highly qualified candidates.
• ATS Maintenance (Candidate Tracking System).
• Enter and maintain candidate information in the candidate tracking system on a daily basis. 
• Update the candidate's tracking database. 
• Create, archive and maintain a filing system for resumes (candidate database). 
• Resume conversion and maintenance of the application. 
• Ensure the monitoring and maintenance of the publication of external jobs, following the employer's brand strategy.

Job Requirements

Experience:

Mandatory:

• Solid experience in the selection and selection of all types of candidates, specifically for Engineering and Technical profiles.
• Experience of having led a virtual and geographically dispersed team, and one (1) year experience in human resource management
• Solid experience working with Social Media (LinkedIn: LinkedIn Recruiter, infojobs) and HRIS.
• Solid knowledge of MS Office products, including Excel, Word, PowerPoint, and Outlook good command of English and French written and spoke preferred

Desirable:

• Experience of working in matrix organization
• Multicultural work experience international and matrix organisations 
• Experience in the use of spreadsheets, word processing, and PowerPoint presentations
• Experience in compensation and classification, recruitment, benefits administration, accounting, finance

Competencies & Skills:

• Able to read, analyze and interpret general business information, such as job s, trade articles, industry best practices, etc.
• Excellent time management and organizational skills.
• Great ability to listen and communicate effectively verbally and in writing. Ability to communicate with senior management in different regions.
• Ability to speak several languages
• Stress resistance and the ability to maintain composure and communicate effectively under stress
• Ability to work with minimal supervision and take the initiative in fulfilling departmental responsibilities.
• Knowledge of research methods and policy formulation. Knowledge in administration of benefits, administration of public payments, classification of positions and raising of salaries.
• Knowledge of personnel selection, validation, performance evaluation and affirmative action;
• Must have great skill in the use of Excel, Word and WordPerfect.
• Must have a basic knowledge of PowerPoint
• Ability to plan and organize properly; manage and prioritize; monitor and evaluate the workflow of projects and activities. Highly analytical, action-oriented and detail-oriented
• Collaboration and teamwork
• You are comfortable working with complex recruitment projects.
• Global and cultural awareness

Bilingualism

Proficiency in French and English is required. Knowledge of a third language is considered an asset when working with our international partners, suppliers, colleagues, and customers. In Quebec, French remains the primary working language of our company.

Additional Information:

After you , you may receive a call or message from our AI Talent Scout about this role or other opportunities that match your skills and preferences. AI agent role is to help speed up your hiring process by answering questions, confirming basic information, and identifying whether there's a mutual fit.

The call or chat may be recorded so that our recruiting team can review it - they make all final hiring decisions, while AI agent simply helps move you forward faster. The best part? They are available 24/7, so you can connect whenever it's convenient for you.

By ing for this job, you agree to receive calls, AI-generated calls, text messages, or emails from Acara Solutions and its affiliates, and contracted partners. Frequency varies for text messages. Message and data rates may . Carriers are not liable for delayed or undelivered messages. You can reply STOP to cancel and HELP for help. You can access our privacy policy at Website Privacy Policy | Acara

Acara Solutions is committed to ensuring equal employment opportunities for applicants and employees. We are committed to filling open positions using balanced selection criteria to avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation, or any other status protected or required by law.

Acara Solutions welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates participating in all aspects of the selection process.

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Titre du poste : Recruteur / Recruteuse
Lieu : Saint-Bruno-de-Montarville, Québec
Type d'emploi : Contrat
Industrie : Ferroviaire

• Le ou la spécialiste en recrutement participe au recrutement du personnel en utilisant divers canaux de recrutement : base de données interne de candidats de l'entreprise, site Carrières de l'entreprise, réseaux sociaux (LinkedIn), réseaux des gestionnaires responsables de l'embauche, sites d'emploi externes et programmes de recommandation des employés.
• Gérer les projets de recrutement : identifier, évaluer et présenter aux gestionnaires responsables de l'embauche des candidats qualifiés, conformément aux s de poste fournies, dans un environnement de recrutement technique et en respectant les procédures et politiques établies par Alstom.
• Gérer l'ensemble du processus de sélection, de la définition du profil recherché jusqu'à la présentation de l'offre d'emploi, pour des processus de sélection spécifiques (présélection des CV, entrevues téléphoniques, entrevues en personne, coordination des entrevues, etc.).
• Acquérir une compréhension technique complète des exigences du poste et de l'application, notamment en ce qui concerne les compétences, les aptitudes et les connaissances requises des candidats retenus.
• Documenter les méthodes de recherche utilisées.
• Développer et maintenir continuellement un bassin de talents diversifié au moyen de la recherche, du réseautage, de l'exploitation des bases de données, etc., afin d'identifier des candidats potentiels. Utiliser divers outils techniques pour repérer et attirer un bassin de candidats hautement qualifiés.
• Assurer la maintenance du système de suivi des candidatures (ATS).
• Saisir et tenir à jour quotidiennement les renseignements sur les candidats dans le système de suivi des candidatures.
• Mettre à jour la base de données de suivi des candidats.
• Créer, archiver et tenir à jour un système de classement des CV (base de données des candidats).
• Assurer la conversion et la mise à jour des CV et des dossiers de candidature.
• Assurer le suivi et la mise à jour des affichages de postes externes, conformément à la stratégie de marque employeur.

Expérience

• Expérience solide en sélection et en recrutement de différents types de candidats, notamment pour des profils en ingénierie et des profils techniques.
• Expérience dans la direction d'une équipe virtuelle et géographiquement dispersée, ainsi qu'au moins un (1) an d'expérience en gestion des ressources humaines.
• Solide expérience des médias sociaux (LinkedIn, notamment LinkedIn Recruiter et InfoJobs) et des systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH).
• Excellente connaissance des produits MS Office, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
• Bonne maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit, de préférence.

Atouts

• Expérience dans un environnement matriciel.
• Expérience de travail multiculturelle au sein d'organisations internationales et matricielles.
• Expérience dans l'utilisation de feuilles de calcul, de logiciels de traitement de texte et de PowerPoint.
• Expérience en rémunération et classification, recrutement, administration des avantages sociaux, comptabilité et finances.

Compétences et aptitudes

• Capacité à lire, analyser et interpréter des renseignements généraux de nature professionnelle, notamment des s de poste, des articles spécialisés, les meilleures pratiques de l'industrie, etc.
• Excellentes aptitudes en gestion du temps et en organisation.
• Excellentes capacités d'écoute et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Capacité à communiquer avec des membres de la haute direction dans différentes régions.
• Capacité à parler plusieurs langues.
• Capacité à gérer le stress, à garder son calme et à communiquer efficacement dans des situations stressantes.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à faire preuve d'initiative dans l'accomplissement des responsabilités du service.
• Connaissance des méthodes de recherche et de l'élaboration de politiques. Connaissance de l'administration des avantages sociaux, de l'administration des paiements publics, de la classification des postes et des augmentations salariales.
• Connaissance des processus de sélection du personnel, de validation, d'évaluation du rendement et des mesures d'équité en emploi.
• Excellente maîtrise d'Excel, de Word et de WordPerfect.
• Connaissances de base de PowerPoint.
• Capacité à bien planifier et organiser le travail, à gérer et à établir les priorités, ainsi qu'à assurer le suivi et l'évaluation du déroulement des projets et des activités. Esprit hautement analytique, sens de l'action et souci du détail.
• Esprit de collaboration et aptitude à travailler en équipe.
• Aisance à travailler sur des projets de recrutement complexes.
• Sensibilité aux enjeux internationaux et culturels.

Bilinguisme
La maîtrise du français et de l'anglais est requise. La connaissance d'une troisième langue constitue un atout pour travailler avec nos partenaires, fournisseurs, collègues et clients internationaux. Au Québec, le français demeure la principale langue de travail de notre entreprise.

Renseignements supplémentaires

Après avoir postulé, vous pourriez recevoir un appel ou un message de notre agent de recrutement utilisant l'intelligence artificielle (IA) au sujet de ce poste ou d'autres possibilités correspondant à vos compétences et à vos préférences. Le rôle de l'agent IA est d'accélérer votre processus d'embauche en répondant à vos questions, en confirmant certains renseignements de base et en évaluant s'il existe une adéquation mutuelle.

L'appel ou la conversation pourrait être enregistré afin que notre équipe de recrutement puisse l'examiner. Notre équipe de recrutement prend toutes les décisions finales d'embauche; l'agent IA sert simplement à vous faire progresser plus rapidement dans le processus.  Et surtout, le service est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin que vous puissiez communiquer avec nous au moment qui vous convient.

En postulant à ce poste, vous acceptez de recevoir des appels, des appels générés par l'IA, des messages texte ou des courriels de la part d'Acara Solutions, de ses sociétés affiliées et de ses partenaires contractuels. La fréquence des messages texte peut varier. Des frais de messagerie et de transmission de données peuvent s'appliquer. Les fournisseurs de services de télécommunications ne sont pas responsables des messages retardés ou non livrés. Vous pouvez répondre STOP pour vous désabonner et HELP pour obtenir de l'aide. Vous pouvez consulter notre politique de confidentialité ici : Politique de confidentialité du site Web | Acara

Acara Solutions s'engage à offrir des chances égales d'emploi à tous les candidats et employés. Nous nous engageons à pourvoir nos postes vacants selon des critères de sélection équitables afin d'éviter toute discrimination illégale fondée notamment sur l'"ge, la couleur de peau, le handicap, l'état matrimonial, l'origine nationale, le sexe, l'identité de genre, l'information génétique, la race ou l'origine raciale, la religion, l'orientation sexuelle ou tout autre statut protégé ou prescrit par la loi.

Acara Solutions accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.