Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Nachmittagsschicht, 21,5 Std / Woche)
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Wir suchen für unseren Kunden, eine Privatbank einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (21,5 Std./Woche) Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 13.30 bis 18.00 Uhr sowie freitags von 13.30 Uhr bis 17.00 Uhr ohne Pause Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben kostenloser Kaffee, Tee und Wasser vorhanden ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschranke etc.), sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden Das bieten wir Ihnen bei ESD: Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Erstattung des Deutschlandticket keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Ihre Aufgaben: Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten Verwaltung der Poolfahrzeuge Beauftragung von Kurierdiensten Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangs- und Wartebereich, sowie der Mitarbeiterküche Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit #J-18808-Ljbffr ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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