Senior Finance & Operations Manager (all genders)
Global Side GmbH
Bringe Transparenz, Struktur und Skalierbarkeit in eine wachsende Organisation. Als Senior Finance & Operations Manager übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Geschäftsführung, Finance und Organisation. Du schaffst Transparenz, entwickelst Prozesse weiter und etablierst Strukturen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen. Von Controlling und Budgetplanung über Prozessoptimierung bis hin zur organisatorischen Weiterentwicklung gestaltest Du aktiv die Zukunft unserer Unternehmensgruppe. Dabei setzt Du auf pragmatische Lösungen, klare Prioritäten und den Anspruch, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern spürbar besser zu machen. Deine Aufgaben Finance und Controlling: Steuerung und Überwachung von Zahlungsflüssen und Bankkonten. Bearbeitung und Strukturierung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Weiterentwicklung und Standardisierung der BWA-Vorbereitung. Aufbau klarer, entscheidungsrelevanter Controlling-Auswertungen. Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Jahresabschluss. Operations- und Prozessentwicklung: Analyse bestehender Prozesse über mehrere Gesellschaften hinweg. Identifikation von Ineffizienzen, Medienbrüchen und manuellen Workarounds. Einführung schlanker, skalierbarer Strukturen und sinnvoller Tools. Standardisierung und Dokumentation zentraler Abläufe. Management Support & Gremien: Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Fragen. Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Vorbereitung von Gesellschafter- und Beiratssitzungen. Verantwortung für eine verlässliche Informationsbasis. Organisation & Administration: Weiterentwicklung der Office- und Verwaltungsprozesse. Strukturierung von Verträgen und zentralen Dokumenten. Sicherstellung eines stabilen administrativen Rahmens. Dein Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance oder vergleichbar – oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung. Mehrjährige Erfahrung in einer Finance-, Operations- oder vergleichbaren Rolle. Starkes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse. Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Strukturaufbau. Hoher Anspruch an Qualität, Struktur und Effizienz. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke. Fähigkeit, Dinge pragmatisch zu verbessern, statt theoretisch zu konzipieren. Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil. Deine Benefits Flexibles Arbeitszeitmodell mit hybrider Organisation. 30 Tage Urlaub pro Jahr. Deutschland-Ticket. Regelmäßige Team-Events. Jährliche Unternehmenstage an der Algarve in Portugal. Jährlicher Team-Wiesn-Besuch. Nach der Probezeit: Dienstrad-Leasing und personalisiertes Ausbildungsbudget. #J-18808-Ljbffr Global Side GmbH
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