Gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexes

Vos Missions En Quelques Mots

Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d'apprentissage et des prestations annexes aux contrats. Activits principales dont notamment :

• Collecter les donnes automatises pour tablir les contrats d'apprentissage;
• Vrifier les donnes collectes par voie numrique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d'tablir les contrats CERFA et conventions financires de formation;
• Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures;
• Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dpt sur les plateformes ddies;
• Collecter et instruire les prises en charge financires en vrifiant la rgularit, la cohrence administrative et financire des lments reus. Mettre jour YPAREO avec l'ensemble des donnes attendues;
• Le cas chant, assurer les relances auprs des diffrents acteurs;
• Etablir les lments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO;
• Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes);
• Entretenir des relations avec les diffrents financeurs;
• Etablir la facturation lie aux cots pdagogiques partir du logiciel de gestion et le dpt auprs des financeurs (OPCO, entreprises);
• Etablir les certificats de ralisation;
• Grer administrativement les ruptures;
• Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA;
• Rendre compte de son activit en tenant jour des tableaux de bord;
• Contribuer la formation des nouveaux arrivants;
• Assurer la gestion et la conformit des dossiers de demandes d'aide au permis et transmission au service commun du GIP FCIP Comptences;
• Assurer la gestion et la prise en charge du 1er quipement en lien avec les UFA et transmission au service commun du GIP FCIP Comptences.

Profil Recherche

Connaissances :

Environnement professionnel

Politiques, dispositifs et procdures propres

au champ d'intervention

Connaissances rglementaires du domaine

Comptences oprationnelles/ savoir-faire :

Hirarchiser les tches

Apporter des rponses des besoins spcifiques

Travailler en quipe

Participer la dfinition et la mise en uvre de rgles et procdures

Utilisation d'YPAREO

Solide matrise des outils bureautiques (Pack Office Excel, Word, Powerpoint)

Savoir tre :

Capacit d'adaptation

Sens de l'organisation

Ractivit

Rigueur / Fiabilit

Sens relationnel

Niveau D'tudes Minimum Requis

• Niveau Niveau 4 Baccalaurat

Informations Complmentaires

PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire, dans un dlai d'un mois partir de la date de publication de l'offre d'emploi) l'attention de :

Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines DRAFPIC-GIP :

Conditions Particulires D'exercice

SPECIFICITES DU POSTE :

CDD d'1 an, renouvelable

Poste temps plein (100%)

Conditions particulires d'exercice : Sujtions en termes d'horaires et charge de travail lors des pics d'activit notamment lors de la rentre scolaire et en fin d'anne scolaire

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Diplme minimum requis l'entre : BAC BAC+2

Type de profil : dbutant intermdiaire confirm expert

Type de parcours acadmique souhait : Bac gnral, Bac STMG, Bac pro AGORA, jusqu' BTS et DUT

Fourchette salariale : partir de 1.900 2.100 bruts mensuels (selon exprience et diplme)+ indemnit de rsidence et ventuellement le supplment de familial de traitement + Remboursement de 75% du Pass Navigo + Accs au forfait mobilits durables

Fondement Juridique

o Article L 332-2 du Code gnral de la fonction publiqueo Articles L 3221-1 L 32221-7 du code du travailo Articles 225-1 225-4 du code pnal

Statut Du Poste

Vacant partir du 04/09/2026

Mtier De Rfrence

Gestionnaire de scolarit