Asistente Ejecutivo/a

LUMA - Construido para Puerto Rico

Todos dependemos de la energa elctrica en nuestra vida cotidiana. Es esencial para nuestros enseres, alumbrado de carreteras y para producir los bienes y servicios que impulsan nuestra economa.

En LUMA estamos comprometidos a proveer un sistema de electricidad en el que Puerto Rico pueda confiar. En LUMA nuestra gente es lo ms importante; nuestros empleados, nuestros clientes y las comunidades que servimos y donde vivimos. Estimulamos e inspiramos a nuestra gente a perseguir oportunidades de crecimiento mientras unimos esfuerzos para crear un sistema de electricidad del calibre que Puerto Rico merece.

Si buscas una carrera donde puedas hacer una diferencia real en las vidas de nuestros vecinos y comunidades, LUMA es el lugar para ti. LUMA ofrece nuevos trabajos que han sido diseados para responder a las necesidades de transmisin actuales y futuras. Juntos transformaremos el sistema de transmisin y distribucin de energa elctrica para energizar a Puerto Rico. Las posiciones disponibles en LUMA se regirn por nuevos trminos y condiciones de trabajo actuales de la Autoridad de Energa Elctrica (AEE).

Coordinaremos entrevistas con los empleados cualificados de AEE (PREPA) que soliciten oportunidades. Los empleados de AEE (PREPA) que soliciten puestos tendrn prioridad de contrato y un paquete de salario y beneficios igual o mejor al que reciben hoy en da.

Para recibir notificaciones mediante correo electrnico, sobre oportunidades de empleo y las localidades donde se encuentran asegrese de crear su perfil en nuestra pgina web de empleo.

Sobre la posicin

Se reporta al Vicepresidente; responsable de prestar una amplia variedad de servicios de apoyo administrativo, que van desde complicados hasta de rutina, y que todos contribuyen a una operacin eficiente y profesional de la oficina del/de la Vicepresidente. Requiere una apreciacin y entendimiento de los conceptos de protocolo, discrecin, profesionalismo y aceptacin de responsabilidad. Se requiere una persona sumamente organizada con la habilidad de interpretar y tomar decisiones de conformidad con los procedimientos y prcticas prescritos de la organizacin. A fin de brindar un servicio efectivo y eficiente, se espera que la persona sea flexible en trminos del horario de trabajo y que mantenga confidencialidad, diplomacia y tacto en todo momento.

Lo que esperamos de ti cada da

• Brindar apoyo administrativo profesional al/a la Vicepresidente mediante desarrollo proactivo y preparacin de correspondencia, presentaciones e informes.
• Asistir proactivamente con los calendarios diarios programando y organizando las reuniones y citas.
• Proactivamente hacer arreglos y coordinar la logstica y el servicio de banquetes para reuniones, viajes y otros eventos.
• Coordinar, asignar prioridades y llevar cuenta del flujo de correo, llamadas y comunicaciones electrnicas.
• Manejar y mantener las tablas organizacionales del departamento de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad en LUMA. Crear y mantener copias impresas y sistemas de documentos electrnicos. Interpretar y presentar grandes cantidades de datos de manera amigable para el usuario, como por ejemplo, grficas y tablas.
• Asistir con varios proyectos dentro del rea de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad de LUMA, segn se requiera.
• Demostrar habilidad para desempearse con madurez y profesionalismo, asegurando que la informacin sensitiva y confidencial se mantiene en completa confidencialidad. Demostrar habilidad para manejar y desempearse con eficacia en condiciones de estrs.
• Tener un entendimiento bsico de principios de contabilidad, el negocio de servicio elctrico y los procesos regulatorios. Entendimiento superior y habilidad para usar aplicaciones de Microsoft como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Adobe Acrobat, lo cual incluye habilidad para preparar informes de los conceptos provistos. Tener conocimientos de Oracle Financial sera un factor favorable en preparacin de reclamos de gastos.
• Destrezas superiores de comunicacin, interpersonales y de organizacin.
• Demostrar habilidad para desempearse efectivamente, asegurando completa exactitud bajo plazos de entrega cortos y con un mnimo de supervisin.
• Estilo de comunicacin verbal que refleje habilidad para trabajar con una amplia variedad de ejecutivos, vicepresidentes y gerentes.
• Demostrar habilidad para colaborar y fomentar relaciones.
• Conocimiento superior de ingls y espaol con habilidad para revisar, editar y corregir gramtica, formato y ortografa en todos los documentos.
• Otras tareas segn se asignen.
• Segn se asigne, hacer trabajo de restauracin y participar en los simulacros asociados en caso de una tormenta mayor.
• Seguir todas las polticas y procedimientos.

Qu cualidades podras ofrecer a LUMA?

Nuestra cultura en LUMA est centrada en nuestro compromiso con "la gente primero y la seguridad siempre". Queremos que tu conocimiento y experiencia combinen con el peritaje que tiene LUMA a nivel mundial en los mbitos de servicio al cliente, capacitacin de trabajadores de lnea, ingeniera de transmisin de alto voltaje, recursos de energa distributiva, e integracin de redes.

Nuestros empleados disfrutan de extensas oportunidades de capacitacin y desarrollo, al igual que de oportunidades promocionales y de crecimiento. Consistente con nuestra filosofa de "gente primero y seguridad siempre", nos comprometemos a ofrecer oportunidades de aprendizaje y capacitacin continuamente en apoyo al desarrollo a largo plazo de todos nuestros empleados.

Educacin

Bachillerato en Administracin de Empresas, Bachillerato en Ciencias o diploma universitario.

Experiencia

• 6+ aos.

Licencias/Certificaciones

Licencia de conducir vlida.

Ms detalles sobre qu esperar de este puesto en LUMA

space

Requerimiento para Viajar

10%

Requerimiento Fsico

• Posicin fija: Constantemente
• Empujar / Halar/ Extenderse para alcanzar algo: N/A
• Trepar N/A
• Arrodillarse: Rara vez
• Agarrar: Rara vez
• Doblar la espalda: Rara vez
• Levantar/Cargar peso: Menos de 5 LBS.
• Vista: 20/20 Corregida.
• Audicin: Poder escuchar y entender informacin detallada si alguien le habla

Condiciones de Trabajo

• Ambiente mojado o hmedo: N/A
• Trabajo cerca o encima de piezas mecnicas en movimiento: N/A
• Trabajo cerca o encima de maquinaria pesada: N/A
• Trabajo en lugares elevados: N/A
• Exposicin a vapores o partculas en el aire: N/A
• Exposicin a qumicos txicos o custicos: N/A
• Trabajo al aire libre durante mal tiempo: N/A
• Trabajo con electricidad: N/A
• Trabajo con explosivos: N/A
• Trabajo en o cerca de una fuente de radiacin: N/A
• Condiciones de ruido alto (ms de 87 db): N/A
• Otros factores ambientales, incluido el mal tiempo: N/A
• Otras condiciones:

Esperamos ver su solicitud prximamente!

Gracias por tu inters en LUMA y por tomarte el tiempo de revisar los detalles de esta posicin. Te exhortamos a aplicar y a darnos la oportunidad de conocerte mejor durante el proceso de entrevistas. Juntos, energizaremos a Puerto Rico.

Nota: Esta descripcin de puesto no abarca o incluye una lista completa de todas las tareas, actividades o responsabilidades que pueden requerirse en el desempeo del puesto. Las responsabilidades, condiciones de trabajo, requisitos fsicos, y actividades diarias pueden cambiar o asignarse nuevas tareas con o sin notificacin previa.

LUMA provee igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y candidatos que soliciten, y prohbe estrictamente la discriminacin y hostigamiento de cualquier tipo por raza, color, religin, edad, gnero, origen o nacionalidad, discapacidad, gentica, estatus