Management Assistant CFO / Teamassistenz Finance (w/m/d)

Vollzeit Festanstellung Aufgaben Als Management Assistant CFO / Teamassistenz Finance unterstützen Sie unseren CFO und den Finanzbereich bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen wesentlich zur Effizienz unserer Finanzorganisation bei. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Unterstützung des CFO im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen Organisation von Terminen, Besprechungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Verwaltung, Sichtung und Koordination des zentralen Posteingangs Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Rechnungen Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Prüfung und Abrechnung von Reisekosten Verwaltung und Betreuung des Versicherungsportfolios Verwaltung ausgewählter Verträge einschließlich Fristenüberwachung Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten in der Finanz- und Lohnbuchhaltung Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Finanzbereich Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, organisatorische Verantwortung zu übernehmen. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen Sie aus. Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion, idealerweise im Finanzumfeld Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Erste Erfahrungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Rechnungsprüfung oder Lohnbuchhaltung sind von Vorteil Zahlenaffinität und IT-Verständnis sind von Vorteil Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Finanzbuchhaltungssystemen Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Ein Arbeitsplatz in einem finanziell unabhängigen Familienunternehmen Eine attraktive Vergütung, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Urlaubstage pro Jahr Individueller Onboarding-Plan nur für dich, damit der Anfang leicht fällt Nach Absprache Homeoffice möglich Ein wertschätzendes und familiäres Betriebsklima Fort- und Weiterbildungen, passend zu deinem Einsatzbereich und deinen Stärken Ein sicherer, moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, familiengeführten Unternehmen Abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit in einem kollegialen, freundlichen und aufgeschlossenen Team Betriebsinterne Kantine mit täglich frisch gekochten Gerichten Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Firmenevents, wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teilnahme an saisonalen Events, Sportveranstaltungen, unvm. Gehaltsangaben Das Mindestgehalt laut innerbetrieblicher Eingruppierung beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ist ab 2.636,00 € brutto / Monat möglich. Das Gehalt orientiert sich an den jeweiligen Qualifikationen und der Berufserfahrungen. Wir sind nicht nur ein großer, stabiler und sicherer Arbeitgeber, sondern vor allem eine große Familie, die ihre Mitarbeiter:innen so wertschätzt, wie sie sind. Aus diesem Grund ist uns Spaß an der Arbeit genauso wichtig wie ein gutes Gehalt, super Chancen zur Weiterentwicklung und ein sauberer und sicherer Arbeitsplatz unter Freundinnen und Freunden. #J-18808-Ljbffr EurimPharm Vertriebs-GmbH & Co