Verwaltungsmitarbeiter/in für das Schulsekretariat des Berufskollegs Brilon (m/w/d) - Teilzeit

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat des Berufskollegs für Wirtschaft und Verwaltung Brilon (Teilzeit mit 21 Wochenstunden / unbefristet / Entgeltgruppe 6 TVöD) Responsibilities Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz per Post, E‑Mail und Telefon. Verwaltung der Schülerakten, Erstellung von Zeugnissen und Ausstellung von Bescheinigungen. Erstellung von Statistiken. Budgetverwaltung sowie Beschaffung (Haushalts‑, Sach‑ und Lehrmittel, Inventarisierung, Rechnungsabwicklung). Gestaltung des Schullebens am Berufskolleg, Beratung und Betreuung von Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie Besuchern. Verwaltung der Schülerfahrkosten, Schülerfahrkarten sowie des Schüleranmeldeverfahrens. Qualifications Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare dreijährige Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation). Gute EDV‑Kenntnisse insbesondere der gängigen MS‑Office‑Anwendungen; Bereitschaft, sich in die vorhandene Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten. Erfahrung in selbstständiger Arbeitsstrukturierung mit Überblick auch in hektischen Phasen. Empathische und respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe. Hohe Serviceorientierung mit gezielter Erkennung von Bedürfnissen von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften. Benefits Eine unbefristete, krisensichere Tätigkeit im Herzen des Sauerlandes. Tarifgerechtes Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung/Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeitmodelle. Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei einem zertifizierten familienfreundlichen Arbeitgeber. Zufällige Fort- und Weiterbildungsangebote. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen. Hinweise Der Hochsauerlandkreis fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei unseren Beschäftigten widerspiegelt. Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung und sexueller Identität. Im Fall einer Übertragung der zu besetzenden Stelle erwarten wir grundsätzlich, dass Sie für mindestens 3 Jahre auf der Stelle verbleiben, bevor Sie die guten Entwicklungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten bei uns nutzen. #J-18808-Ljbffr FACT Werbeagentur GmbH