Director of Finance

Description

The Marriott Suites Deerfield is seeking an experienced Director of Finance. We offer a robust compensation and benefits package and celebrate the career growth and accomplishments of our team.

At Crescent Hotels & Resorts, we are a team of hospitality professionals that are deeply connected to & proud of the exceptional experiences we provide for our guests. More than that, we know our Associates are the shining stars of what we do!

We understand what it takes to be a part of something great. We will encourage you to bring your true self to work every day, we will celebrate you and we will cheer you on as you shine bright in your career journey. Whether it be our health & wellness programs, best in class learning and development or our travel discounts that ‘feed your inner explorer’, we work hard to create and deliver on what YOU need. We are ready for you to start your journey with us where You Belong. We Care. Shine Bright.

We are committed to providing you with:

• Highly competitive compensation: $90,000.00-$105,000.00
• An exceptional benefit plan for eligible associates & your family members
• 401K matching program for eligible associates
• Discounts with our Crescent managed properties in North America for you & your family members

The Director of Finance is responsible for providing ethical and consistent leadership in the financial area of the hotel by supplying management with guidance, training, support and is also responsible for focusing on the profitability of the business, maintaining accurate and timely financial reporting, ensuring acceptable levels of internal controls, ensuring compliance with all federal, state, and local regulations, and safeguarding owners/investors assets.

What will you be doing?

• Evaluate the financial impact on business decisions.
• Ensure that all levels of management are promptly notified of any financial deviations from established policies and/or control weaknesses in the hotel.
• Effectively manage and communicate cash flow related issues, as required to management and ownership. This includes the accurate and timely preparation of cash-flow statements, management of receivables, cash balances, control mechanisms and timely deposits of all funds.
• Monitor hotel revenues and expenses and ensure the accurate recording in accordance with Crescent Hotels and Resorts established guidelines. Investigate and critique variances to budget or to prior year and offer practical improvement strategies to management.
• Monitor the capital planning process by assisting management with calculation of return on capital improvements, gathering support and monitoring the bid process, and evaluating scope of work and specifications.
• Ensure hotels’ compliance on all regulatory licenses and permits, leases, contracts, legal agreements, and the proper execution of all operational taxes. Provide assistance to management in enforcing compliance on all these items.
• Coordinate the completion of all forecasts and budgets as required, with the full and active participation of management team.
• Analyze financial data and operations in order to assist and advise management in maintaining the hotels’ financial objectives.
• Ensure that all balance sheet accounts, including bank reconciliations are reconciled on a timely basis.
• Establish and continually audit all internal financial controls including purchasing, cash handling, disbursements, credit extension, inventories, hotel assets, master keys, payroll, and employee records.
• Embrace a continuous growth environment by actively hiring professional staff and assisting in recruiting, reviewing, recommending and maintaining an inventory of qualified and promotable Associates that can potentially become Controllers, Assistant Controllers, Accounting Managers, and other managers for the organization.
• Continually focus on training and development programs for finance associates to cultivate the “brightest” and “best” talent within the industry.
• Hire, train, supervise and develop staff, including coaching, counseling and discipline.
• Maintain compliance with Crescent Hotels and Resorts standards and regulations to ensure safe and efficient operation of the hotel.
• Ensure proper utilization, maintenance and periodic upgrades of all IT systems and equipment.
• Direct and/or prepare all financial reports in accordance with CHR requirements meeting various due dates and deadlines.
• Review and submit a Daily Revenue Report.
• Ensure timely deposit of all cash and transmission of Credit Cards.
• Review Labor Report for overtime and any variance to Forecast.
• Review departmental Checkbooks and advise of any needed changes.
• Distribute and discuss weekly G/L report with department managers.
• Update GM on any unfavorable financial issues impacting the month.
• Ensure there is sufficient cash to meet all scheduled obligations.
• Reconcile Balance Sheet with proper back up.
• Ensure that all banks are counted.
• Count the main vault.
• Review “Key Financial Controls” Checklist to ensure adherence and compliance.
• Review actual numbers to forecast to find discrepancies in forecasting to improve accuracy in future months.
• Participate in the monthly Credit Meeting.
• Actively participate, complete and review the forecast with Department Heads prior to submission.
• Perform any other job-related duties as assigned.

What is required?

• A minimum of FIVE years' experience as a Hotel Director of Finance.

• Bachelor's degree in accounting, finance, or related field.
• Demonstrated knowledge and accuracy in P&L composition, forecast accuracy, budgeting, cash management, and overall financial management that exceeds owner expectations.
• Knowledge of Profitsage, M3, Birchstreet a preferred.
• Prior experience with Marriott systems is preferred.
• Advanced knowledge of Microsoft Office.
• Self-starting personality with an even disposition.
• Strong communication skills.
• Must have strong computers and training skills.

Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities

This employer is required to notify all applicants of their rights pursuant to federal employment laws. For further information, please review the Know Your Rights notice from the Department of Labor.

All positions listed on this page are outside of Marriott International, Inc. and its subsidiaries (“Marriott”). These businesses are separate companies and separate employers from Marriott. They control their own employment policies and practices, including hiring. If you accept a position with one of these businesses, you will not be employed by Marriott. These links are provided for informational purposes only. Marriott does not endorse or recommend employers and sharing a posting is not an endorsement or recommendation of an employer.

Descripción

Marriott Suites Deerfield está buscando un Director de Finanzas experimentado. Ofrecemos un paquete robusto de compensación y beneficios, y celebramos el crecimiento profesional y los logros de nuestro equipo.

En Crescent Hotels & Resorts, somos un equipo de profesionales de la hospitalidad profundamente conectados y orgullosos de las experiencias excepcionales que proporcionamos a nuestros huéspedes. Más que eso, ¡sabemos que nuestros Asociados son las estrellas brillantes de lo que hacemos!

Entendemos lo que se necesita para ser parte de algo extraordinario. Te animaremos a traer tu verdadero yo al trabajo todos los días, te celebraremos y te apoyaremos mientras brillas en tu trayectoria profesional. Ya sea a través de nuestros programas de salud y bienestar, aprendizaje y desarrollo de clase mundial o nuestros descuentos de viaje que 'alimentan tu explorador interior', trabajamos duro para crear y entregar lo que TÚ necesitas. Estamos listos para que comiences tu viaje con nosotros donde Perteneces. Nos Importas. Brilla Intensamente.

Nos comprometemos a proporcionarte:

• Compensación altamente competitiva: $90,000.00-$105,000.00
• Un plan de beneficios excepcional para asociados elegibles y miembros de tu familia
• Programa de coincidencia 401K para asociados elegibles
• Descuentos en nuestras propiedades administradas por Crescent en América del Norte para ti y miembros de tu familia

El Director de Finanzas es responsable de proporcionar liderazgo ético y consistente en el área financiera del hotel, suministrando a la gerencia orientación, capacitación y apoyo, y también es responsable de enfocarse en la rentabilidad del negocio, mantener reportes financieros precisos y oportunos, asegurar niveles aceptables de controles internos, garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales, y salvaguardar los activos de los propietarios/inversores.

¿Qué estarás haciendo?

• Evaluar el impacto financiero en las decisiones comerciales.
• Asegurar que todos los niveles de gerencia sean notificados prontamente de cualquier desviación financiera de políticas establecidas y/o debilidades de control en el hotel.
• Gestionar y comunicar efectivamente problemas relacionados con el flujo de caja, según sea necesario a la gerencia y la propiedad. Esto incluye la preparación precisa y oportuna de estados de flujo de caja, gestión de cuentas por cobrar, saldos de efectivo, mecanismos de control y depósitos oportunos de todos los fondos.
• Monitorear ingresos y gastos del hotel y asegurar el registro preciso de acuerdo con las directrices establecidas de Crescent Hotels and Resorts. Investigar y criticar variaciones del presupuesto o del año anterior y ofrecer estrategias de mejora prácticas a la gerencia.
• Monitorear el proceso de planificación de capital asistiendo a la gerencia con el cálculo del retorno sobre mejoras de capital, recopilación de apoyo y monitoreo del proceso de licitación, y evaluación del alcance del trabajo y especificaciones.
• Asegurar el cumplimiento del hotel en todas las licencias y permisos regulatorios, arrendamientos, contratos, acuerdos legales, y la ejecución adecuada de todos los impuestos operacionales. Proporcionar asistencia a la gerencia en la aplicación del cumplimiento en todos estos elementos.
• Coordinar la finalización de todos los pronósticos y presupuestos según sea necesario, con la participación plena y activa del equipo de gerencia.
• Analizar datos financieros y operaciones para asistir y asesorar a la gerencia en el mantenimiento de los objetivos financieros del hotel.
• Asegurar que todas las cuentas del balance general, incluidas las conciliaciones bancarias, se reconcilien de manera oportuna.
• Establecer y auditar continuamente todos los controles financieros internos incluyendo compras, manejo de efectivo, desembolsos, extensión de crédito, inventarios, activos del hotel, llaves maestras, nómina y registros de empleados.
• Abrazar un ambiente de crecimiento continuo contratando activamente personal profesional y asistiendo en la búsqueda, revisión, recomendación y mantenimiento de un inventario de Asociados calificados y promocionables que potencialmente puedan convertirse en Controladores, Controladores Asistentes, Gerentes de Contabilidad y otros gerentes para la organización.
• Enfocarse continuamente en programas de capacitación y desarrollo para asociados de finanzas para cultivar el talento 'más brillante' y 'mejor' dentro de la industria.
• Contratar, capacitar, supervisar y desarrollar personal, incluyendo entrenamiento, asesoramiento y disciplina.
• Mantener el cumplimiento con los estándares y regulaciones de Crescent Hotels and Resorts para asegurar la operación segura y eficiente del hotel.
• Asegurar la utilización adecuada, mantenimiento y actualizaciones periódicas de todos los sistemas y equipos de TI.
• Dirigir y/o preparar todos los reportes financieros de acuerdo con los requisitos de CHR cumpliendo con varias fechas límite y plazos.
• Revisar y enviar un Reporte Diario de Ingresos.
• Asegurar el depósito oportuno de todo el efectivo y transmisión de Tarjetas de Crédito.
• Revisar el Reporte de Mano de Obra para horas extras y cualquier variación del Pronóstico.
• Revisar Chequeras departamentales y aconsejar sobre cambios necesarios.
• Distribuir y discutir el reporte semanal de G/L con gerentes de departamento.
• Actualizar al GM sobre cualquier problema financiero desfavorable que impacte el mes.
• Asegurar que haya efectivo suficiente para cumplir con todas las obligaciones programadas.
• Reconciliar el Balance General con respaldo adecuado.
• Asegurar que todos los bancos sean contados.
• Contar la bóveda principal.
• Revisar la Lista de Verificación de 'Controles Financieros Clave' para asegurar adherencia y cumplimiento.
• Revisar números reales versus pronóstico para encontrar discrepancias en pronósticos para mejorar la precisión en meses futuros.
• Participar en la Reunión de Crédito mensual.
• Participar activamente, completar y revisar el pronóstico con Jefes de Departamento antes de la presentación.
• Realizar cualquier otra tarea relacionada con el trabajo según sea asignado.

¿Qué se requiere?

• Un mínimo de CINCO años de experiencia como Director de Finanzas de Hotel.

• Licenciatura en contabilidad, finanzas o campo relacionado.
• Conocimiento demostrado y precisión en composición de P&L, precisión de pronósticos, presupuestos, gestión de efectivo y gestión financiera general que supere las expectativas del propietario.
• Conocimiento de Profitsage, M3, Birchstreet es preferido.
• Experiencia previa con sistemas Marriott es preferida.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office.
• Personalidad automotivada con disposición equilibrada.
• Fuertes habilidades de comunicación.
• Debe tener fuertes habilidades de computación y capacitación.

Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.

Todos los puestos enumerados en esta página están fuera de Marriott International, Inc. y sus subsidiarias (“Marriott”). Estas empresas son compañías y empleadores separados de Marriott. Controlan sus propias políticas y prácticas de empleo, incluida la contratación. Si acepta un puesto con una de estas empresas, no será empleado por Marriott. Estos enlaces se proporcionan únicamente con fines informativos. Marriott no respalda ni recomienda empleadores, y compartir una publicación no constituye un respaldo ni una recomendación de un empleador.

Description

Le Marriott Suites Deerfield recherche un Directeur des Finances expérimenté. Nous offrons un package de rémunération et d'avantages sociaux robuste et célébrons la croissance professionnelle et les accomplissements de notre équipe.

Chez Crescent Hotels & Resorts, nous sommes une équipe de professionnels de l'hôtellerie profondément connectés à & fiers des expériences exceptionnelles que nous offrons à nos clients. Plus que cela, nous savons que nos Associés sont les étoiles brillantes de ce que nous faisons !

Nous comprenons ce qu'il faut pour faire partie de quelque chose de grand. Nous vous encouragerons à apporter votre vrai moi au travail chaque jour, nous vous célébrerons et nous vous encouragerons alors que vous brillez dans votre parcours professionnel. Qu'il s'agisse de nos programmes de santé & bien-être, de l'apprentissage et du développement de classe mondiale ou de nos réductions de voyage qui « nourrissent votre explorateur intérieur », nous travaillons dur pour créer et livrer ce dont VOUS avez besoin. Nous sommes prêts pour que vous commenciez votre parcours avec nous où Vous Appartenez. Nous Nous Soucions. Brillez Intensément.

Nous nous engageons à vous fournir :

• Une rémunération hautement compétitive : 90 000,00 $ - 105 000,00 $
• Un plan d'avantages sociaux exceptionnel pour les associés admissibles & les membres de votre famille
• Un programme de correspondance 401K pour les associés admissibles
• Des réductions auprès de nos propriétés gérées par Crescent en Amérique du Nord pour vous & les membres de votre famille

Le Directeur des Finances est responsable de fournir un leadership éthique et cohérent dans le domaine financier de l'hôtel en fournissant à la direction des conseils, une formation, un soutien et est également responsable de se concentrer sur la rentabilité de l'entreprise, de maintenir des rapports financiers exacts et opportuns, d'assurer des niveaux acceptables de contrôles internes, d'assurer la conformité avec tous les règlements fédéraux, étatiques et locaux, et de protéger les actifs des propriétaires/investisseurs.

Que ferez-vous ?

• Évaluer l'impact financier sur les décisions commerciales.
• S'assurer que tous les niveaux de direction sont promptement informés de tout écart financier par rapport aux politiques établies et/ou des faiblesses de contrôle à l'hôtel.
• Gérer efficacement et communiquer les problèmes liés aux flux de trésorerie, selon les besoins à la direction et à la propriété. Cela comprend la préparation exacte et opportune des états de flux de trésorerie, la gestion des créances, des soldes de trésorerie, des mécanismes de contrôle et les dépôts opportuns de tous les fonds.
• Surveiller les revenus et les dépenses de l'hôtel et assurer l'enregistrement exact conformément aux directives établies par Crescent Hotels and Resorts. Enquêter et critiquer les écarts par rapport au budget ou à l'année précédente et offrir des stratégies d'amélioration pratiques à la direction.
• Surveiller le processus de planification des immobilisations en aidant la direction au calcul du retour sur les améliorations en capital, en rassemblant le soutien et en surveillant le processus d'appel d'offres, et en évaluant la portée des travaux et les spécifications.
• Assurer la conformité des hôtels sur tous les permis et licences réglementaires, les baux, les contrats, les accords juridiques, et l'exécution appropriée de tous les impôts opérationnels. Fournir une assistance à la direction dans l'application de la conformité sur tous ces éléments.
• Coordonner l'achèvement de tous les prévisions et budgets selon les besoins, avec la participation complète et active de l'équipe de direction.
• Analyser les données financières et les opérations afin d'aider et de conseiller la direction dans le maintien des objectifs financiers des hôtels.
• S'assurer que tous les comptes du bilan, y compris les rapprochements bancaires, sont rapprochés en temps opportun.
• Établir et auditer continuellement tous les contrôles financiers internes, y compris les achats, la manipulation des espèces, les décaissements, l'extension de crédit, les inventaires, les actifs de l'hôtel, les clés principales, la paie et les dossiers des employés.
• Adopter un environnement de croissance continue en embauchant activement du personnel professionnel et en aidant au recrutement, à l'examen, à la recommandation et au maintien d'un inventaire d'Associés qualifiés et promotionnels qui pourraient potentiellement devenir Contrôleurs, Contrôleurs Adjoints, Gestionnaires Comptables et autres gestionnaires de l'organisation.
• Se concentrer continuellement sur les programmes de formation et de développement pour les associés en finance afin de cultiver le talent « le plus brillant » et « le meilleur » de l'industrie.
• Embaucher, former, superviser et développer le personnel, y compris le coaching, le conseil et la discipline.
• Maintenir la conformité avec les normes et réglementations de Crescent Hotels and Resorts pour assurer un fonctionnement sûr et efficace de l'hôtel.
• Assurer l'utilisation appropriée, la maintenance et les mises à niveau périodiques de tous les systèmes et équipements informatiques.
• Diriger et/ou préparer tous les rapports financiers conformément aux exigences de CHR en respectant diverses dates d'échéance et délais.
• Examiner et soumettre un Rapport de Revenus Quotidiens.
• Assurer le dépôt opportun de tous les espèces et la transmission des Cartes de Crédit.
• Examiner le Rapport de Travail pour les heures supplémentaires et tout écart par rapport à la Prévision.
• Examiner les Carnets de Chèques départementaux et conseiller sur les changements nécessaires.
• Distribuer et discuter du rapport G/L hebdomadaire avec les gestionnaires de département.
• Mettre à jour le GM sur tout problème financier défavorable affectant le mois.
• S'assurer qu'il y a suffisamment de trésorerie pour respecter toutes les obligations prévues.
• Rapprocher le Bilan avec le soutien approprié.
• S'assurer que toutes les banques sont comptabilisées.
• Compter le coffre-fort principal.
• Examiner la Liste de Contrôle « Contrôles Financiers Clés » pour assurer l'adhésion et la conformité.
• Examiner les chiffres réels par rapport à la prévision pour trouver les divergences dans les prévisions afin d'améliorer la précision dans les mois futurs.
• Participer à la Réunion de Crédit mensuelle.
• Participer activement, compléter et examiner la prévision avec les Chefs de Département avant la soumission.
• Effectuer toute autre tâche liée à l'emploi selon les besoins.

Qu'est-ce qui est requis ?

• Un minimum de CINQ ans d'expérience en tant que Directeur des Finances d'Hôtel.

• Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Connaissance démontrée et précision dans la composition du P&L, la précision des prévisions, la budgétisation, la gestion de la trésorerie et la gestion financière globale qui dépasse les attentes du propriétaire.
• Connaissance de Profitsage, M3, Birchstreet de préférence.
• L'expérience antérieure avec les systèmes Marriott est préférée.
• Connaissance avancée de Microsoft Office.
• Personnalité autonome avec une disposition équilibrée.
• Fortes compétences en communication.
• Doit avoir de fortes compétences informatiques et de formation.

Employeur offrant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes en situation de handicap

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître Vos Droits du Département du Travail.

Tous les postes répertoriés sur cette page sont en dehors de Marriott International, Inc. et de ses filiales (“Marriott”). Ces entreprises sont des sociétés distinctes et des employeurs distincts de Marriott. Elles contrôlent leurs propres politiques et pratiques en matière d'emploi, y compris le recrutement. Si vous acceptez un poste auprès de l'une de ces entreprises, vous ne serez pas employé par Marriott. Ces liens sont fournis à titre informatif uniquement. Marriott n'approuve pas et ne recommande pas les employeurs, et le partage d'une offre d'emploi ne constitue pas une approbation ou une recommandation d'un employeur.