Especialista en Cuentos por Pagar de Subcontratistas

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¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Arizona, las Carolinas, Colorado, y Texas.

Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental.

Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil!

Actualmente estamos buscando un/a Especialista en Cuentos por Pagar de Subcontratistas con iniciativa para unirse a nuestro equipo de contabilidad en nuestra oficina principal en Castle Rock, CO. El/laEspecialista en Cuentos por Pagar de Subcontratistas desempeña un papel clave en la gestión de transacciones complejas y de alto volumen dentro del proceso de cuentas por pagar. Esta posición es responsable de verificar, procesar y conciliar facturas, asegurando el cumplimiento de los subcontratos y colaborando estrechamente con gerentes de proyecto y subcontratistas. Se espera que el/la especialista tenga un sólido conocimiento de cuentas por pagar relacionadas con la construcción y de sistemas ERP. Este rol requiere un alto nivel de precisión, habilidades de resolución de problemas y la capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno de ritmo acelerado.

Responsabilidades:

• Procesar y gestionar un alto volumen de facturas con enfoque en la precisión y eficiencia para garantizar pagos oportunos a los subcontratistas.

• Realizar conciliación de tres vías (schedule of values, factura y ERP) para asegurar la correcta aprobación y codificación.

• Investigar y resolver discrepancias entre facturas y subcontratos, escalando los problemas no resueltos al/la Manager y/o Project Manager.

• Procesar solicitudes de órdenes de cambio.

• Preparar paquetes de retención una vez que recibamos el pago final por parte de los clientes.

• Construir y mantener relaciones sólidas con los subcontratistas, asegurando una comunicación oportuna y profesional.

• Monitorear y conciliar mensualmente los estados de cuenta de los subcontratistas, asegurando que todas las facturas estén registradas y mantener el listado para las provisiones mensuales.

• Apoyar las actividades de cierre de mes relacionadas con cuentas por pagar de subcontratos, asegurando el cumplimiento de los plazos.

• Colaborar estrechamente con Project Managers, subcontratistas y el equipo de contabilidad para resolver cualquier información faltante o inexacta.

• Mantener registros detallados de todas las transacciones y documentar aprobaciones en el sistema ERP.

Conocimientos, habilidades y aptitudes:

• Dominio de sistemas ERP, Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) y software de contabilidad.

• Gran atención al detalle y precisión en el procesamiento de facturas.

• Excelentes habilidades de resolución de problemas y capacidad para trabajar de forma independiente.

• Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.

• Fuerte orientación al servicio al cliente con una conducta profesional.

• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno orientado a fechas límite.

Educación y Experiencia:

• Educación: Diploma de secundaria o equivalente requerido; título de Asociado o Licenciatura en Contabilidad o Finanzas es un plus.

• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en cuentas por pagar, preferiblemente en construcción o en un entorno de alto volumen de AP. Se prefiere experiencia en cuentas por pagar de construcción o costeo de proyectos (job costing).

Salario: a partir de $28.00 por hora; según la experiencia.