Stage Manager

Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren De activiteiten van een team coördineren Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...) Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren Professionele informatie en reglementering bijwerkenDocumenten archiveren en klasseren Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellenDe leveringen controleren #J-18808-Ljbffr