Especialista en Cuentos por Pagar de Subcontratistas

¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Arizona, las Carolinas, Colorado, y Texas. Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental. Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil! Actualmente estamos buscando un/a Especialista en Cuentos por Pagar de Subcontratistas con iniciativa para unirse a nuestro equipo de contabilidad en nuestra oficina principal en Castle Rock, CO. El/la Especialista en Cuentos por Pagar de Subcontratistas desempeña un papel clave en la gestión de transacciones complejas y de alto volumen dentro del proceso de cuentas por pagar. Esta posición es responsable de verificar, procesar y conciliar facturas, asegurando el cumplimiento de los subcontratos y colaborando estrechamente con gerentes de proyecto y subcontratistas. Se espera que el/la especialista tenga un sólido conocimiento de cuentas por pagar relacionadas con la construcción y de sistemas ERP. Este rol requiere un alto nivel de precisión, habilidades de resolución de problemas y la capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno de ritmo acelerado. Responsabilidades Procesar y gestionar un alto volumen de facturas con enfoque en la precisión y eficiencia para garantizar pagos oportunos a los subcontratistas. Realizar conciliación de tres vías (schedule of values, factura y ERP) para asegurar la correcta aprobación y codificación. Investigar y resolver discrepancias entre facturas y subcontratos, escalando los problemas no resueltos al Manager y/o Project Manager. Procesar solicitudes de órdenes de cambio. Preparar paquetes de retención una vez que recibamos el pago final por parte de los clientes. Construir y mantener relaciones sólidas con los subcontratistas, asegurando una comunicación oportuna y profesional. Monitorear y conciliar mensualmente los estados de cuenta de los subcontratistas, asegurando que todas las facturas estén registradas y mantener el listado para las provisiones mensuales. Apoyar las actividades de cierre de mes relacionadas con cuentas por pagar de subcontratos, asegurando el cumplimiento de los plazos. Colaborar estrechamente con Project Managers, subcontratistas y el equipo de contabilidad para resolver cualquier información faltante o inexacta. Mantener registros detallados de todas las transacciones y documentar aprobaciones en el sistema ERP. Conocimientos, habilidades y aptitudes Dominio de sistemas ERP, Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) y software de contabilidad. Gran atención al detalle y precisión en el procesamiento de facturas. Excelentes habilidades de resolución de problemas y capacidad para trabajar de forma independiente. Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal. Fuerte orientación al servicio al cliente con una conducta profesional. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno orientado a fechas límite. Educación y Experiencia Educación: Diploma de secundaria o equivalente requerido; título de Asociado o Licenciatura en Contabilidad o Finanzas es un plus. Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en cuentas por pagar, preferiblemente en construcción o en un entorno de alto volumen de AP. Se prefiere experiencia en cuentas por pagar de construcción o costeo de proyectos (job costing). Salario: a partir de $24.00 por hora; según la experiencia. #J-18808-Ljbffr Heicivil