Projektassistent*in oder Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement (m/w/d)

Die Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen am Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n# Projektassistent\*in oder Kaufmann\*frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement (m/w/d)In unserer Klinik betreuen wir Kinder und Jugendliche mit neurologischen und/oder neuromuskulären Erkrankungen und ihre Familien. Dabei greifen wir auf neueste wissenschaftliche Erkenntnisse zurück und sind selbst in zahlreichen Forschungsprojekten aktiv. Unterstützen Sie unsere Forschungs- und Versorgungsprojekte im Bereich der Neuropädiatrie und tragen Sie dazu bei, die Behandlung und Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit neurologischen und neuromuskulären Erkrankungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.### Wir bieten Ihnen:* Mitarbeit in einem kollegialen, engagierten und interdisziplinären Team* eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung* individuelle und strukturierte Einarbeitung* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung* flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten* Arbeiten in einem hochmodernen, innovativen Klinikneubau* attraktive Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits, Jobticket, Hansefit, Klinikshop und weitere Vergünstigungen### Einblick in Ihre Aufgaben:* Unterstützung des Projektmanagements bei der Administration und Organisation von Forschungsvorhaben* Kommunikation mit kooperierenden Zentren und anderen Partnern* gewissenhafte Projektdokumentation und Dokumentenmanagement* administrative Prüfung und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen sowie Begleitung der Vertragsabwicklung* Aufbereitung von Dokumenten für die Ethikkommission oder den Datenschutz* Pflege von Fachportalen und Datenbanken (z. B. ethikPool, Belos, FRKS)* Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings und Schulungen* Mitwirkung bei der Überwachung von Projektfortschritten, Fristen und Meilensteinen* Allgemeines Büromanagement und Abwicklung von Korrespondenz* mit Ihrer organisatorischen Unterstützung leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass innovative Forschungsprojekte effizient umgesetzt und neue Therapieansätze schneller den betroffenen Kindern und ihren Familien zugutekommen.### Ihr Profil:* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation* auch Quereinsteiger\*innen mit relevanter Berufserfahrung und Interesse an medizinischen Themen sind willkommen* idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement und Vertragswesen* ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise* sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)* sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch)* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke* Offenheit und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenfelder einzuarbeitenDie Stelle ist in Teilzeit (50–80 %) zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet.### Klingt diese vielseitige Aufgabe nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich bis zum 7. Juli 2026 über den Bewerbungsbutton und werden Sie Teil unseres engagierten Teams.**Kinder- und Jugendklinik Freiburg** Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen **Prof. Dr. Janbernd Kirschner** Ärztlicher Direktor Breisacher Str. 62, 79106 Freiburg### Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an:View email address on click.appcast.io Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar,soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung. #J-18808-Ljbffr Universitätsklinikum Freiburg