Quality Systems Administrator

Quality Systems Administrator Gode styringssystemer skaper ikke verdi i seg selv. Verdien oppstår når de brukes rett, vedlikeholdes og forbedres i takt med utviklingen og våre behov. Som kvalitets- og systemadministrator i Lefdal Mine Data Centers er du en del av Compliance-avdelingen og får en sentral rolle i forvaltning og videreutvikling av vårt integrerte styringssystem (IMS). Du vil bidra til at prosesser, dokumentasjon, avvikshåndtering og rapportering fungerer effektivt på tvers av organisasjonen, samtidig som vi etterlever interne og eksterne krav og relevante standarder. Rollen kombinerer systemforvaltning, koordinering og kontinuerlig forbedringsarbeid. Du vil samarbeid tett med både drift, prosjekt og ledelse, og være en viktig støtte i vårt arbeid innen kvalitet, HMS, informasjonssikkerhet og etterlevelse. Stillingen rapporterer til Compliance Manager. Slik vil du bidra i Lefdal Mine Data Centers Arbeidsoppgavene som kvalitets- og systemadministrator innebærer blant annet å følge opp dokumentasjon og styrende dokumenter gjennom hele livssyklusen, fra opprettelse og revisjon til godkjenning, publisering og arkivering. Du vil også være en sentral ressurs i arbeidet med avvik, forbedringsforslag og korrigerende tiltak. Gjennom systematisk oppfølging bidrar du til at saker lukkes, erfaringer taes videre i organisasjonen og forbedringer gjennomføres. En viktig del av rollen er å følge opp rapportering og nøkkelindikatorer innen kvalitet, HMS, drift og etterlevelse, samt bistå ved interne og eksterne revisjoner. Du vil samarbeide på tvers av avdelinger for å sikre at prosesser, rutiner og dokumentasjon er oppdaterte og i tråd med både Lefdal Mine Data Centers behov og gjeldende krav. Stillingen innebærer arbeid knyttet til ISO-standarder og ledelsessystemer, der du bidrar til å sikre etterlevelse og kontinuerlig forbedring. Du vil bidra i utvikling av gode systemer og arbeidsprosesser, følge opp dokumentasjonskrav overfor leverandører og kunder, og gi støtte der det trengst. Kvalifikasjoner Vi er åpne for ulike bakgrunner, det er helt ok at du ikke har erfaring fra datasenter. Sterk relevant erfaring kan delvis kompensere for formell utdanning. Det er viktig for oss at at du kan vise til god kjennskap med følgende områder: Integrerte styringssystemer (IMS) Avviks- og forbedringsarbeid Rapportering og oppfølging av KPI'er Dokumentstyring og dokumentkontroll Du trives med å arbeide i systemer og har forståelse og interesse for hvordan digitale arbeidsflyter, dokumentstyring og rapporteringsløsninger bygges opp og vedlikeholdes. Du må ha kjennskap til kvalitetsarbeid, internkontroll, saksbehandlings- og kvalitetssystemer. Erfaring med ISO-standarder som ISO 9001 og ISO 14001 er positivt, og kjennskap til ISO 45001 og ISO 27001 vil være en fordel. Stillingen innebærer daglig arbeid på både norsk og engelsk. Mye av dokumentasjonen, styringssystemet og kommunikasjon med interne og eksterne interessenter foregår på engelsk, og det er derfor viktig at du er komfortabel med å arbeide på begge språk, både skriftlig og muntlig. Du må ha førerkort min. klasse B. Hvem vi ser etter For å trives i rollen som kvalitets- og systemadministrator tror vi at du motiveres av struktur, kvalitet og av å se forbedring. Du ser verdien av at dokumentasjon, rutiner og arbeidsmetoder er oppdaterte, tilgjengelige for alle og at det fungerer i praksis. Det å kombinere nøyaktighet i arbeidshverdagen med et blikk for helhet, og at du trives med å følge opp saker, avvik og forbedringstiltak på en systematisk måte, vil være viktig for utførelse av arbeidsoppgavene. Rollen krever at du kan både arbeide selvstendig, ta ansvar for egne oppgaver og drive dem fremover samtidig som du er en støttespiller for dine kollegaer og ledere i Lefdal Mine Data Centers. Vi ser gjerne at du har erfaring med kvalitetssystemer, dokumentstyring eller lignende arbeid, men vi oppfordrer også nyutdannede kandidater med relevant utdanning til å søke. Hvorfor Lefdal Mine Data Centers? Lefdal Mine Data Centers er en av Europas mest innovative datasenter. Hos oss blir du del av et miljø som stiller høye krav til kvalitet, sikkerhet og kontinuerlig forbedring. Du får muligheten til å påvirke hvordan vi utvikler og forvalter våre styringssystemer, samtidig som du samarbeider med dyktige kollegaer på tvers av organisasjonen. Til den rette kandidaten kan Lefdal Mine Data Centers tilby en spennende jobb i en fremtidsrettet og internasjonal virksomhet med stort vekstpotensial. Du vil ha dyktige kollegaer med mye fagkunnskap og være med på å drive selskapet fremover. Det er gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Lefdal Mine Data Centers har konkurransedyktige lønnsbetingelser og god pensjonsordning. Klar for å søke? Vi ser frem til å høre fra deg om du finner muligheten interessant, og ber om at du laster opp søknadstekst, CV og vitnemål via lenken under. Arbeidssted: Lefdal Mine Data Centers, Nordfjordvegen 7300, 6776 Kjølsdalen. Søknadsfrist: 26. juni Har du spørsmål til stillingen? Du kan kontakte Compliance manager Elisabeth Kleppa på 46 94 61 63 eller nå rekrutteringsteamet via View email address on click.appcast.io. Alle henvendelser blir håndtert konfidensielt. Vi gjør oppmerksom på at vi utfører bakgrunnssjekk i våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekken gjennomføres ikke uten samtykke fra søker, og aktuelle kandidater vil motta nærmere informasjon om dette. For tiltredelse i stillingen kreves det fremleggelse av politiattest (utvidet og uttømmende) i henhold til ekomloven § 3-9. Tiltredelse forutsetter tilfredsstillende resultat av bakgrunnssjekk og politiattest. Lefdal Mine Data Centers er en av de ledende datasentertilbyderne i Europa og tilbyr moderne og fleksible løsninger for digital infrastruktur som er basert på 100% fornybar energi, lave strømkostnader og svært kostnadseffektiv drift. På grunn av det sterke verdiløftet har selskapet blitt tildelt store kontrakter med nasjonale selskaper og store internasjonale bedrifter innen både privat- og offentlig sektor. Selskapet opplever rask vekst og har sterke finansielle eiere gjennom Columbia Threadneedle ESIF – et globalt investeringsfond som investerer i grønn infrastruktur og Rittal Gmbh - en global leverandør av IT-løsninger, maskinvare, infrastruktur og skyløsninger. #J-18808-Ljbffr