DE Administrative_ R&D Centre (m/f/d) Location: Steinfeld
Mondi plc
Grow Bei Mondi steht Ihnen eine Welt voller Möglichkeiten offen. Wir bieten Ihnen das nötige Rüstzeug für Ihre Karriere. Topleistungen werden honoriert. Create Arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld. Tragen Sie gemeinsam mit uns zu einer besseren Welt bei. Wirken Sie mit bei herausfordernden Projekten. Inspire Sie erwartet ein spannendes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Ihre Sicherheit und Ihr Wohlergehen haben für uns Priorität. Wir setzen auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und Teamwork. Sie profitieren von attraktiven Benefits. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des R&D Centers Zentrale Koordination aller Versuchs-Anfragen (intern & extern), inklusive strukturierter Bearbeitung der Eingangsanfragen Steuerung des gesamten Versuchsprozesses von der Anfrage bis zur Nachverfolgung (inkl. Planung, Materialbeschaffung und Systemanlage) Abwicklung kaufmännischer und administrativer Prozesse in SAP (Angebote, Bestellungen, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine) Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen R&D, Pilotanlage, Labor, Logistik sowie externen Partnern Verantwortung für Versuchsplanung und Ressourcenkoordination unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen Organisation technischer Dokumentationen und Pflege von Datenbanken (z.B. TDS, SDS, Berichte) Koordination von Logistik- und Versandprozessen inklusive Nachverfolgung Unterstützung im Rechnungsmanagement sowie im Projekttracking und Reporting Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen sowie aktive Teilnahme an internationalen R&D-Meetings (inkl. Dokumentation und Nachbereitung) Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, technischen oder administrativen Bereich Erfahrung in Koordination, Administration oder Projektunterstützung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlich Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Organisationstalent Empathie und freundliches Auftreten Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Kreativität und proaktive Arbeitsweise Kontakt Katharina Beutner ist Ansprechpartnerin für Bewerbungen. Wir ermutigen Bewerbungen von traditionell unterrepräsentierten Gruppen, darunter Frauen, sichtbare Minderheiten, LGBTQI+ Personen und Menschen mit Behinderungen. #J-18808-Ljbffr Mondi plc
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Matrix
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Sidney, OH1 day ago - ...Administrative Assistant The Midwest Regional ESC is seeking a qualified candidate to fill the following position: Position: Administrative... ...Start Date: As Soon As Possible Building/District Location: MRESC Sidney Central Office located in Shelby County Special...AdministrativeFull timePart timeWork at officeImmediate start3 days per week
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