Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung
Rendsburg
Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Die Stadt Rendsburg sucht für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung Bürgerdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Umfang 30,0 Std./wö. (Teilzeit) Befristung nein Vergütung EG 6 TVöD Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben Vorzimmertätigkeiten für die Fachbereichsleitung, u.a. Mitwirkung beim Führen des Terminkalenders der Fachbereichsleitung (Koordinierung von Terminen, Führen des Kalenders) Empfang und Bewirtung von Gesprächsteilnehmern sowie die Vorbereitung von Arbeitsgesprächen Dienstreisen (Organisation von Beförderungsmitteln, Vorbereitung der Abrechnung von Reisekosten) Korrespondenz und Schriftwechsel sowie die Erstellung von Statistiken und Präsentationen sowie Vorlagen für die städt. Gremien Administrative Aufgaben für den Fachbereich Bürgerdienste, im Wesentlichen: Zusammenstellen der Jahresstatistik des Fachbereiches Bürgerdienste Gestaltung der Armutsstatistik Zusammenstellen der Haushaltsmeldungen der Fachdienste im Fachbereich Bürgerdienste und des Berichtswesens Führen des Budgets für Schulungen und Fortbildungen einschließlich Anmeldungen Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Vorlagen, Einladungen und Protokollen von Ausschusssitzungen Im Rahmen der geplanten Allzuständigkeit aller Vorzimmer im Hause ist im Vertretungsfall auch ein Einsatz in anderen Fachbereichen bzw. im Vorzimmer der Bürgermeisterin möglich. Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. ALG I), Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten alternativ: Abschluss einer ähnlichen oder kaufmännischen Berufsausbildung bei einschlägiger Berufserfahrung in der Assistenz/ im Sekretariat/ in einem Vorzimmer eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten sehr gute EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen, incl. Outlook Organisationstalent Teamfähigkeit, dabei eine selbständige Arbeitsweise Vertraulichkeit hohe Belastbarkeit Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz/im Sekretariat/in einem Vorzimmer sind wünschenswert. Idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse im Ratsinformationssystem \"Session\", der Softwareanwendung typo 3 oder des Programms ok.fis mit, diese sind aber kein Muss. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen (31 Tage ab 2027) Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge) einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs und der Innenstadt Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte Zugang zu einem exklusivem Vorteilsportal (corporate benefits) vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, Kochkurse, Rendsburger Jobradmodell) Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung Weitere Informationen Für weitere Auskünfte zu dem Aufgabengebiet steht Ihnen die Assistenz der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten, Frau Schoop, unter der Telefonnummer 04331/206 9001 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lardong aus dem Fachdienst Personal und Organisation unter der Telefonnummer 04331/206 2222 gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich Ende Juli 2026 stattfinden. Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeits-/Dienstzeugnisse,…) können bis zum 29.06.2026 online über unser Karriereportal eingereicht werden. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung postalisch an Stadt Rendsburg Fachbereich Hauptverwaltung Fachdienst Personal und Organisation „Assistenz Fachbereichsleitung“ Am Gymnasium 4 24768 Rendsburg senden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird. #J-18808-Ljbffr Rendsburg
- Die Stadt Rendsburg sucht eine Assistenz für die Fachbereichsleitung Bürgerdienste in Teilzeit. Die Stelle umfasst vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Koordination des Terminkalenders und die Vorbereitung von Statistiken und Präsentationen. Ideale Kandidaten...Suggested
€36k - €60k per year
Kommen Sie zu AERO - Einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt. Erhalten Sie eine Festanstellung mit Einsatz bei unserem Kunden und legen Sie durch Ihre exzellente Arbeit den Grundstein für die potenzielle Übernahme bei einem Anlagenbauunternehmen...Suggested- Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d) Papierfabrik Weener Frühestmöglich 38,00Stunden, Vollzeit Gestalten Sie Ihre Zukunft bei der Klingele Paper & Packaging Group , einem international tätigen Anbieter von Papier und Verpackungslösungen aus Wellpappe. Als inhabergef...Suggested
- Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - Voll- oder Teilzeit - Arbeitsort: 75031 Eppingen In unserem jungen und dynamisch wachsenden Ingenieurbüro in Eppingen und Karlsruhe bietet sich dir eine Vielzahl an spannenden Aufgaben. Als Ingenieurbüro für Elektrotechnik und Geb...SuggestedWork at officeFlexible hours
- Sie besitzen außerordentlich gute Umgangsformen mit Kunden und haben Spaß am Telefonieren? Dann werden Sie Teil der WMM-Gruppe! Deine Aufgaben Allgemeine Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Kunden, etc.) Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten...SuggestedWork at office
- ...Kita- und Schulalltag. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Pflegedienstleitung im organisatorischen...
- ...weltweit Maßstäbe mit innovativen Kran- und Hebelösungen. Als eines der führenden Technologie- und Maschinenbauunternehmen verwandeln... ...r unseren Standort in Seifhennersdorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent,...
- Für unseren Markt in Kirchweyhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) als Assistenz der Marktleitung (m/w/d). Ihre Aufgaben: Sie unterstützen aktiv bei der operativen Leitung des Tagesgeschäfts und behalten die betriebswirtschaftlichen...
- Für unser evangelisches Pflegezentrum Eichenau suchen wir, ab sofort , bis Vollzeit und unbefristet Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) Unterstützung der Pflegedienstleitung in der Sicherung der Pflegequalität durch Begleitung der Pflegepraxis Durchführung von...
- Assistenz (m/w/d) der Werkleitung Deine Mission: Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie die interne sowie externe Korrespondenz, den Telefondienst und die Terminverwaltung. Ansprechpartner für Mitarbeitende: Du stehst unseren...
- Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Planung von Kunden- und Fertigungsaufträgen Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen Dokumentenmanagement Unterstützung im Tagesgeschäft Pflege und Aktualisierung von Produktionsdaten...
- ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) MIT SCHWERPUNKT PERSONALMANAGEMENT 10-20 Stunden pro Woche - in Büdelsdorf - ab sofort Du liebst es, Struktur zu schaffen, Menschen zu begleiten und Veränderung mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bei GDP PartmbB...Flexible hours
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten (Dataflor Business) Preisanfragen & CAD-Bearbeitung (Greenxpert) Aufmaße & Abrechnung Vorbereitung und Unterstützung bei der Bauleitung von Projekten im Garten- und Landschaftsbau Erstellung und Pflege von Projektunterlagen...Flexible hours
- # Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)EisenhüttenstadtRoad ConstructionFull-Time## **Deine Aufgaben*** Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft.* Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen.* Erstellung...Flexible hours
- Die GEOMECHANIK Wasser- und Umwelttechnik GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Unbefristet und in Vollzeit (40 Std./Woche) Ihre Aufgaben: Vorbereitung von Angeboten und Ausschreibungen Einholung von...
- Du suchst einen Arbeitgeber, der Diversität, Familienfreundlichkeit und Umweltschutz lebt? Du wünschst Dir einen Arbeitsplatz in einer... ...oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder in einer ähnlichen...Internship
- ...qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Nur durch sie sind wir in der Lage, Außergewöhnliches zu leisten - von der Herstellung... ...der E-Mail-Kommunikation von CEO und CFO Übernahme klassischer Assistenz- und Koordinationsaufgaben auf Managementniveau Unterstützung...Flexible hours
- Wir suchen Dich - zum 01.09.2026 mit 39 Std./Wo. Fachbereichsleitung (w/m/d) in der Kinder- und Jugendhilfe Das Jugend- und Sozialwerk Gotteshütte e.V. ist anerkannter Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe, angeschlossen an das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen...
- Assistenz der Geschäftsführung / Assistenz CFO (m/w/d) Dissen am Teutoburger Wald - Vollzeit - Mit Berufserfahrung Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports für Vorstand, Aufsichtsrat und externe Stakeholder Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasts,...Flexible hours
- Assistenz der Geschäftsführung/Pressesprecher*in (m/w/d) Jobart: Vollzeitjob Arbeitgeber: Cottbusverkehr GmbH Einsatzort: Walther-Rathenau-Straße 38, 03044 Cottbus Als kommunaler Dienstleister für den öffentlichen Personennahverkehr bieten wir unseren 350 Mitarbeitenden...
- Die Streifeneder Group in Emmering bei München sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Unterstützung der Bereichsleitung im Gesundheitswesen. Sie arbeiten aktiv an der Steuerung des Unternehmens und tragen Verantwortung für reibungslose Abläufe in den Filialen. Erfolg ben...Flexible hours
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Du startest mit einer gründlichen Einarbeitung. Durch die standortübergreifende Zusammenarbeit und vielfältige Netzwerkmöglichkeiten, kannst Du Dein Wissen erweitern sowie von den Erfahrungen anderer profitieren. Aufstiegschancen...Flexible hours
- ...ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit 1997 führend in der Forschung, Entwicklung, Produktion und Beratung im Bereich der elektromagnetischen... ...: Erfahrung im Mittelstand, idealerweise in Vertriebsassistenz, Assistenz der Vertriebsleitung, Vertriebsinnendienst oder Büromanagement...Flexible hours
- ...Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren... ...Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
- Du unterstützt die Bereichsleitung mit Weitblick und Organisationstalent - von der aktiven Mitwirkung an Projekten bis zur Entwicklung der operativen Bereiche. Du bereitest Meetings und Dienstreisen professionell vor und nach und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgesch...Flexible hours
- ...wir mit einem globalen Netzwerk aus Lieferanten und Partnern. Von der ersten Idee über Entwicklung, Beschaffung und Produktion bis zur... ...Bereich. Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren organisatorischen Rolle mit. Du arbeitest...Work at office
- Ein führendes Sicherheitsdienstleistungsunternehmen sucht eine/n engagierte/n Assistent/in der Betriebsleitung in Berlin für die Bearbeitung vielfältiger Sekretariatsaufgaben und das Informationsmanagement. Zu den Hauptaufgaben gehören die telefonische und persönliche Betreuung...
- Hilfswerk Muenchen sucht eine Assistenz der Pflegedienstleitung für das evangelische Pflegezentrum Eichenau. Diese Vollzeitstelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Pflegedienstleitung in der Pflegequalität, Durchfü...
- ...Gemeinde Waltenhofen sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für das Vorzimmer der Bauamtsleitung. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Std./Woche) und unbefristet. Zu den Aufgaben zählen allgemeine Assistenz, Rechnungsbearbeitung und die Organisation von Besprechungen. Wir wü...
- Geomechanik Wut in Mindelheim sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für Aufgaben wie die Vorbereitung von Angeboten, die Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverh...
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung. Be the first to apply!
