Mitarbeiter*in Orchesterbüro (w/m/d)

Berufsbereich: Künstlerisches Betriebsbüro / Disposition Das Gürzenich-Orchester Köln ist das Orchester der Stadt Köln. Es steht für wegweisende Interpretationen, innovative Programme und seine vielfältigen Angebote über den Konzertsaal hinaus. Es zählt sowohl im Konzert- wie auch im Opernbereich zu den führenden Orchestern Deutschlands – und verfügt wie kaum ein anderes über eine Tradition, die Musikgeschichte schrieb. Das Gürzenich-Orchester Köln sucht zum 01.09.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Orchesterbüro Die Anstellung erfolgt auf Grundlage des NV-Bühne auf Basis einer 40-Stunden-Woche. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich. Die Position ist mitverantwortlich für die organisatorische Abwicklung des Proben-, Aufführungs- und Reisebetriebs des Orchesters und sorgt in Abstimmung mit der Leiterin des Orchesterbüros dafür, dass der Orchesterbetrieb in den Konzerten und in der Oper reibungslos und in der jeweils erforderlichen Besetzung funktioniert. Ihre Aufgaben Mitarbeit bei der Organisation des Spielbetriebs durch Koordination und Disposition der Musiker*innen in den jeweiligen Spielstätten, Kontrolle der Musiker*innendienstpläne, Planung des Einsatzes von partiturbedingten Verstärkungsaushilfen und Engagement von Aushilfen (auch bei kurzfristigen Ausfällen) inkl. der Beschaffung von Unterkünften für Aushilfen bei Bedarf Mitarbeit bei der Vorbereitung und vereinzelt Durchführung von nationalen und internationalen Orchesterreisen insbesondere Reise- und Frachtplanung, Visa- und Zollangelegenheiten sowie Flug- und Hotelbuchungen Beteiligung an Absprachen zu Bühnen- und Grabenaufbauten mit der musikalischen Leitung und den Orchesterwarten Organisation von Probespielen in Abstimmung mit der Orchesterleitung und den betreffenden Stimmgruppen Übernahme von Wochenend-, Feiertags- und Abenddiensten bei Opern- und Konzertdiensten des Orchesters Ausbildung/Anleitung des Volontärs*in Allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten. Wir erwarten einen hohen persönlichen Einsatz, auch zu unüblichen Arbeitzeiten, sowie Selbstständigkeit, Eigeninitative und Teamfähigkeit. Sie arbeiten eigenständig, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, auch bei komplexeren Sachverhalten. Darüberhinaus bringen Sie idealerweise mit: Ein abgeschlossenes Studium möglichst mit Schwerpunkt in den Fachrichtungen Musik, Musikwissenschaft oder Kulturmanagement Aktuelle Berufserfahrung im Orchesterbereich Gute Kenntnisse der einschlägigen Musikliteratur Instrumenten- und Notenkenntnisse sowie technisches Verständnis Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen Grundkenntnisse der Orchestersoftware OPAS Sie verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung Sie setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein Sie fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, hochmotivierten Team sowie den Raum für persönliche Weiterentwicklung. Sie werden Teil eines renommierten Kulturbetriebs der Stadt Köln und arbeiten in einem künstlerisch geprägten Umfeld mit internationaler Ausstrahlung. Die Position bietet Einblicke in die organisatorischen Abläufe eines führenden Konzert- und Opernorchesters und den damit verbundenen Gewerken. Darüberhinaus gibt es die Möglichkeit, Konzerte und Opernaufführungen des Gürzenich-Orchesters zu besuchen. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color , Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations- bzw. Fluchtgeschichte. Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E‑QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Gürzenich-Orchester Köln Bischofsgartenstr. 1 | 50667 Köln #J-18808-Ljbffr Buehnenverein