Sachgebietsleiter (m/w/d) Rettungsdienst und Leitstelle

Sachgebietsleiter (m/w/d) Rettungsdienst und Leitstelle Im Amt für Brand- und Katastrophenschutz bei Dienstort Merseburg ist eine Stelle als Sachgebietsleiter (m/w/d) Rettungsdienst und Leitstelle in Vollzeit zu besetzen. Das befristete Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2028 beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgabenschwerpunkte Sachgebiet führen und organisieren Strategisch-operative Steuerung verantworten: Die Organisationsentwicklung des Sachgebietes gestalten und an der des Amtes mitwirken Prozesse und Arbeitsabläufe gestalten, optimieren, standardisieren Personalbedarf analysieren und den Personalbestand fortschreiben Strategien und Ansätze für das Sachgebiet im Einklang mit den haushalterischen, gesetzlichen und kommunalpolitischen Zielstellungen entwickeln Strategische Ziele erarbeiten und weiterentwickeln, insbesondere im Bereich QM sowie des Fachcontrollings Grundsatzfragen des Sachgebietes bzw. übertragene Aufgaben der Amtsleitung klären Budget- und Verwaltungsmanagement ausführen: Mittel planen und Mittelverwendung überwachen, Ressourceneinsatz kontrollieren Grundsatzplanungen für das Sachgebiet inkl. der nachgeordneten Einrichtungen durchführen An der Erarbeitung von Verwaltungsvorschriften mitwirken Dienst- und Fachaufsicht ausüben: Beschäftigte im Sachgebiet unter Verwendung qualitativer und quantitativer Vorgaben, fachlich-inhaltlich anleiten Termingerechte und ordnungsgemäße Erfüllung der Arbeitsaufgaben überwachen und auswerten, z. Problemsituationen analysieren, Lösungsansätzen erarbeiten, Qualitätsstandards festlegen Dienstberatungen vorbereiten und durchführen Führungsinstrumente anwenden, ggf. arbeitsrechtliche Instrumente einleiten/ dokumentieren Mitarbeitergespräche durchführen Urlaubs- und Abwesenheiten- arbeitsorganisatorisch absichern und genehmigen Fachbezogenen Aufgaben und Fällen mit besonderem Schwierigkeitsgrad und / oder von grundsätzlicher Bedeutung entscheiden Einheitliche Rechtsanwendung durchsetzen Personal führen und Team entwickeln: Personalverantwortung für das unterstellte Personal im Sachgebiet wahrnehmen Personalentwicklungsmaßnahmen für die Beschäftigten im Sachgebiet steuern Schnittstellenmanagement verantworten: Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, Behörden, Ordnungsbehörden und Dritten koordinieren Sachgebiet gegenüber anderen Ämtern und Behörden, soweit nicht dem Amtsleiter vorbehalten, vertreten Beschlussvorlagen im Session erstellen oder Stellungnahmen für Externe erarbeiten Berichtswesen und Qualitätssicherung koordinieren: Analysen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen erstellen Evaluations- und Controlling-Instrumente (u.a. Kennzahlen) zur kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungs- und Facharbeit implementieren Widerspruchs- und Klageverfahren koordinieren, inkl. Stellungnahmen und Vorlageberichten für Rechtsamt und Fachaufsicht erstellen Fachliche Verantwortung: Beschwerdebearbeitung von Einsätzen des Rettungsdienstes in Zusammenarbeit mit ÄRLD koordinieren Grundsatzentscheidungen zu sämtlichen Belangen des Rettungsdienstes und der Integrierten Leitstellen des Saalekreises und der Stadt Halle (für den nördlichen Saalekreis) treffen Bei der Fusion Integrierten Leitstellen des Saalekreises und der Stadt Halle (für den nördlichen Saalekreis) mitwirken sowie gemeinsame Vorgehensweisen nach der erfolgten Fusion erarbeiten und aktualisieren Mit den Leistungserbringern im Rettungsdienst im Rahmen der Rechtsaufsicht kommunizieren Rettungsdienstbereichsplan erarbeiten, aktualisieren und überwachen Vereinbarungen und der Zusammenarbeit mit Nachbarlandkreisen, Krankenhäusern, Hilfsorganisationen und anderen Leistungserbringern organisieren Aufsicht über die kreisangehörigen Rettungswachen ausüben und kontrollieren Einsatzbereiche organisieren, Abrechnung des Notarztsystems des ortsansässigen Klinikums überwachen Aktualität von Alarm und Ausrückeordnungen überwachen Rettungsdienstbereichsbeirat einberufen, Sitzungen vorbereiten und durchführen Sachgebietsübergreifender Angelegenheiten sowie Aufgaben besonderer Schwierigkeit bearbeiten Hausleitung in Angelegenheiten des Rettungsdienstes und der Leitstelle beraten Beim Plan zur Bewältigung von Ereignissen mit einer großen Anzahl von erkranktem oder verletzten Personen (MANV) in Bezug auf den Rettungsdienst mitwirken: Vorgeschlagene Personalien formell überprüfen und kontrollieren 24-Stunden-Rufbereitschaft des bestellten Personenkreises sicherstellen Bei der Organisation von Einsatzübungen mitwirken Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Notfallsanitäter und erfolgreich absolvierter Ausbildung zum Gruppenführer der freiwilligen Feuerwehr. Kenntnisse im Bereich Brand- und Katastrophenschutz sowie im Verwaltungs-, Vergabe- und Haushaltsrecht sind unbedingt erforderlich. Von Vorteil sind Kenntnisse über kreisübergreifende Hilfeleistungen, Risikomanagement sowie die Strukturen der Rettungsdienste und Feuerwehren im Landkreis Saalekreis. Sie waren idealerweise bereits in einer Führungsposition tätig und verfügen über ausgeprägte Führungskompetenzen. Sie sind im Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B. Entscheidungsfreude, ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Sicherheitsbewusstsein, Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab. Eine ehrenamtliche Mitgliedschaft in einer Hilfsorganisation, die mit der Tätigkeit kollidiert, schließt eine Einstellung auf dieser Stelle aus. Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt. Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA. #J-18808-Ljbffr Saalekreis