Assistant(e) de Direction

Assistante de Direction - DSP

Administrative / catgorie C / Adjoint Administratif

Dure : Temps plein 100%

Positionnement hirarchique : Direction Gnrale des Services, Direction de la Scurit Publique, sous l'autorit de la Cheffe de Service de police municipale

Missions Principales du Poste

Assurer une assistance directe la Directrice de la Scurit Publique dans le pilotage oprationnel de ses activits, garantir la gestion administrative et le suivi des dossiers stratgiques de la Direction (marchs publics, projets de dlibration, suivi des agents, statistiques), et tre le point de centralisation de l'information (gestion de l'agenda, secrtariat, relations avec les lus et les partenaires externes).

Activits/Tches relatives au poste

Activits gnrales :

• Tches Assistante de Direction :
• Rception des appels tlphoniques
• Traitement et suivi des courriers de la Direction
• Gestion de l'agenda et des dplacements de la cheffe de service
• Suivi des plannings de la Direction
• Elaboration et suivi des marchs publics en tant que rfrent (fourrire automobile, habillement, destruction de vhicules, aires d'accueil gens du voyage, brigade questre)
• Elaboration et suivi des projets de dlibration et dcision
• Organisation des comits d'thique et rdaction des comptes rendus
• Suivi du dossier Participation Citoyenne, organisation des runions et rdaction des comptes rendus
• Organisation des runions, participation aux runions de la Direction et rdaction des comptes rendus
• laboration de statistiques pour la Direction (vitesse, sonomtre, visites de proximit,...)
• Relation directe avec les services de la Prfecture, de la Police Nationale et du Tribunal (dpts de plaintes, demande d'agrments, autorisation de port d'armes)
• Assurer une veille juridique.
• Tches secrtariat PM/CSU/Accueil :
• Archivage des dossiers et courriers
• Suivi et rdaction des rponses aux dolances quotidiennes reues par mail, courrier ou application Gap en Poche
• Elaboration des lettres plaintes
• Prparation et suivi des dossiers des manifestations, faire le lien avec les services concerns sur les besoins relatifs la scurit (plan de sret : barrires, panneaux, route barres, )
• Papillonnage sur le terrain de manire ponctuelle
• Elaboration des fiches de demandes d'heures supplmentaires des agents la validation de M. le Maire
• Elaboration des injecteurs, de l'tat global et des fiches individuelles d'heures supplmentaires des agents de la Direction
• Suivi des tats de congs et heures supplmentaires des agents de la Direction
• laboration du tableau de bord annuel des heures supplmentaires des manifestations
• Suivi des formations annuelles des agents de la Direction (formations extincteur, PSC1, FIA)
• Tendre l'accueil Police Municipale en l'absence de l'agent d'accueil
• Prparation des forums, coordination avec la prfecture
• Rdaction d'arrts municipaux
• Rgisseur supplant pour la rgie de la fourrire automobile municipale
• Passer les commandes, effectuer le suivi jusqu' la distribution aux agents, des quipements/vtements professionnels pour les agents de police municipale et les oprateurs de vidoprotection, du matriel ainsi que des petits travaux et de l'entretien du matriel des locaux, par supplance
• Etablissement des bons de commande, factures, par supplance
• Participer la prparation du budget ville et communaut d'agglomration, et saisie du budget sous Astre par supplance

Relations de travail :

• Relations internes : entretenir de bonnes relations avec les agents et avec l'ensemble des membres de la Direction
• Relations externes : contact direct avec la population et avec les diffrents partenaires

Comptences/aptitudes :

• Savoir :
• Matriser les outils informatiques
• Organiser et planifier le travail
• Contrler les activits et tches dlgues
• Animer et contrler l'efficacit de la communication ascendant et descendante
• Rechercher, proposer et organiser la mise en oeuvre de mthodes de travail et d'outils efficaces sa ralisation
• Garantir l'laboration des outils de communication, la diffusion et la qualit des information en interne et en externe
• tre en capacit d'laborer un march public et son suivi.
• Savoir faire :
• Aptitude la gestion de conflits et de mdiation.
• Savoir tre :
• Bonne prsentation et locution, autonomie, bonne qualit relationnelle
• Esprit d'quipe, d'analyse et de rigueur, ractif
• Gestion des priorits, sens de l'organisation
• Respect et application des rglements
• Discrtion
• Matrise de soi et loyaut
• Adaptabilit, polyvalence

Conditions de travail :

• Lieu d'affectation : Mairie de Gap, 3 rue Colonel Roux 05007 Gap.
• Travail en quipe : oui

Spcificit du poste :

• Horaires : 35 h 00 hebdomadaires
• Amplitude horaire :
• Dure : 100% de 08h30 12h00 et de 13h30 17h00 du lundi au vendredi
• Horaires variables

Rmunration :

Rgime indemnitaire statutaire

Caractristique particulire du poste :

• Pnibilit au poste :
• Sdentarit - travail sur cran d'ordinateur
• Moyens matriels :
• Bureautiques et informatiques, moyen de communication par tlphone

Formations :

Possibilit d'inscription des formations CNFPT

Date de clture des candidatures : 22/07/2026

Poste pourvoir au 21/09/2026

Les candidatures sont adresser Monsieur le Maire, Ville de Gap, Direction des Ressources Humaines, Campus des 3 fontaines BP 92 - 05007 GAP Cedex