Director de Operaciones

La sinagoga de Vilna es un centro cultural situado en un edificio histórico de sinagoga en el centro de Boston. Nuestra misión es despertar entusiasmo y curiosidad por las artes y la cultura judías y nuestra historia de inmigrante estadounidense a través de experiencias vibrantes y significativas. Resumen del puesto A medida que The Vilna entra en un periodo de crecimiento organizativo —ampliando la programación, la recaudación de fondos, el personal y la infraestructura—, estamos creando un nuevo puesto de Director de Operaciones (COO) para fortalecer nuestro equipo directivo y construir los sistemas internos necesarios para la sostenibilidad a largo plazo. Este es un puesto recién creado con una oportunidad significativa para moldear sistemas, cultura y estructura en toda la organización. El candidato ideal aporta tanto perspectiva estratégica como disciplina operativa, equilibrando la planificación a largo plazo con una ejecución pragmática y práctica. Responsabilidades principales 1. Finanzas Estratégicas y Operaciones Empresariales Liderar la planificación financiera plurianual, la previsión y la modelización de escenarios Desarrollar y gestionar la estrategia de flujo de caja, liquidez e inversión (a corto y largo plazo) Supervisa la elaboración de presupuestos, controles financieros y sistemas de informes Proceso de auditoría de leads y cumplimiento financiero Colaborar con el Director Ejecutivo en el liderazgo financiero de cara al consejo Apoyar el crecimiento estratégico y la planificación de capital mediante el análisis financiero Ejercer como responsable de gestión de comités internos, incluyendo el Comité de Presupuesto y Finanzas, el Comité de Auditoría, el Subcomité de Inversiones y el Comité de Instalaciones, Seguridad y TI Coordinar agendas, materiales avanzados y seguimiento de las reuniones de comités y los informes de la junta 2. Socio de ejecución estratégica del Director Ejecutivo Traducir el plan estratégico en hojas de ruta operativas Gestionar KPIs y métricas de rendimiento organizativo Liderar la gestión interna del cambio y la alineación entre departamentos Preparar paneles operativos y materiales para la revisión del consejo 3. Personas y Sistemas Organizacionales (RRHH) Diseñar y evolucionar la estructura organizativa y la claridad de roles Liderar sistemas de contratación, procesos de incorporación y planificación de la plantilla Desarrollar marcos de compensación y estrategias de beneficios Supervisar las políticas del personal, los sistemas de rendimiento y la gestión cultural Construir vías de desarrollo profesional y liderazgo 4. Instalaciones, Capital y Riesgo Liderar la estrategia de instalaciones a largo plazo y participar en la planificación de capital de un sitio histórico Actuar como propietario interno de grandes renovaciones, infraestructuras y proyectos de capital Gestionar la estrategia de seguros, la gestión de riesgos organizativos y la planificación de la continuidad del negocio Supervisar la gestión de proveedores y contratos en instalaciones, TI, seguridad, finanzas y servicios profesionales 5. TI, Datos y Sistemas Internos Supervisar la infraestructura tecnológica interna (CRM, finanzas, recursos humanos, ticketing) Establecer la gobernanza de datos y los paneles internos Liderar la estrategia de ciberseguridad y privacidad de datos Impulsar la mejora continua de los flujos de trabajo y los procesos organizativos 6. Operaciones y Cumplimiento Liderar las operaciones y políticas organizativas diarias Asegurarse de que se cumplan los requisitos legales, regulatorios y de cumplimiento Fortalecer los flujos de trabajo interdepartamentales y la comunicación interna Cualidades de liderazgo Alta inteligencia emocional y fuertes habilidades de escucha Tranquilo, estructurado y estable en entornos complejos Muy colaborativo y con un estilo de liderazgo de bajo ego Capacidad para aportar claridad a la ambigüedad Motivado por construir sistemas más que por la visibilidad personal Experiencia y habilidades Experiencia en liderazgo operativo sin ánimo de lucro (se prefieren organizaciones comunitarias judías y/o sin ánimo de lucro, artes y cultura) Fuerte sentido financiero y pensamiento sistémico Experiencia liderando el crecimiento, transformación y escalado organizacional Comodidad trabajando con juntas directivas y altos cargos Habilidades excepcionales en gestión de proyectos y comunicación Experiencia demostrada liderando sistemas organizativos (CRM, finanzas, RRHH o plataformas de ticketing) Sólidas habilidades de negociación y gestión de proveedores Capacidad para traducir necesidades organizativas en requisitos del sistema Experiencia supervisando instalaciones, proyectos de capital o operaciones físicas complejas es un plus Salario y beneficios Rango salarial: 150.000 – 165.000 dólares, acorde con la experiencia. Beneficios competitivos. Este es un puesto a tiempo completo con sede en la oficina de Beacon Hill de The Vilna. También se espera que el COO esté presente en aproximadamente dos programas o eventos en Vilna al mes, que pueden incluir noches, fines de semana o festivos. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades La sinagoga de Vilna ofrece igualdad de oportunidades laborales (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad o genética. Además de los requisitos de la ley federal, la sinagoga de Vilna cumple con las leyes estatales y locales aplicables que regulan la no discriminación laboral en todos los lugares donde la empresa dispone de instalaciones. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones laborales, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, ascenso, despido, despido, convocatoria, traslado, permisos de ausencia, compensación y formación. #J-18808-Ljbffr Vilna Shul