Sachbearbeiter:in (m/w/d) Verwaltung

Geschäftsstelle Potsdam, z.T. im Home-Office möglich Bundesland: Brandenburg, Deutschland versicherungspflichtig Stellenumfang: Teilzeit ca. 75 % Beschäftigungsdauer: unbefristet Führungsverantwortung: nein Fachliche Anforderungen Fundierte Kenntnisse im Officemanagement sowie sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Organisationsprozessen. Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Mögliche Erfahrung in Protokollführung. Grundkenntnisse in der Buchhaltung (z.B. Belegbearbeitung, Zuordnung, vorbereitende Buchhaltung). Vertrautheit mit Fördermittelverwaltung, insbesondere mit Antragsverfahren und Verwendungsnachweisen, von Vorteil. Erste Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Pflege von Website-Inhalten, Social Media. Methodische und organisatorische Kompetenzen Sorgfältige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch. Gutes Zeit- und Selbstmanagement. Soziale und kommunikative Kompetenzen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich, im Umgang mit Mitgliedern, Gremien, Partnern und externen Dienstleistern. Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten. Teamfähigkeit. Loyalität, Diskretion und absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Besondere Anforderungen & Rahmenbedingungen Sicheres Verständnis und Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung an Datenschutz- und Qualitätsstandards. Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit innerhalb Brandenburgs (für Sitzungen, Veranstaltungen) – falls relevant. Flexibilität und Bereitschaft, je nach Bedarf an Sitzungen oder Veranstaltungen auch außerhalb der Kernarbeitszeiten teilzunehmen. Belastbarkeit in intensiven Phases, z.B. bei Gremiensitzungen, Jahresabschlüssen oder Veranstaltungsplanung. Stellenbeschreibung Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, werteorientierten Verband Einarbeitung, Fort- und Weiterbildung Vergütung in Anlehnung an TV-L Urlaub: 30 Tage (anteilig bei Teilzeit) Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege Teilzeitumfang: bis zu 75 % (max. 30 Std./Woche – genaue Stundenzahl nach Absprache) Arbeitszeiten nach Absprache; gelegentlich Abendtermine bei Veranstaltungen Dienstsitz: Geschäftsstelle Potsdam Babelsberg; anteilig Home‑Office möglich Reisen: gelegentlich innerhalb Brandenburg #J-18808-Ljbffr Deutscher Hospiz- und PalliativVerband e.V.