Asistente de Gerente de Proyecto

¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Arizona, las Carolinas, Colorado, y Texas. Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental. Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil! ¡Estamos buscando a alguien excepcional para unirse a nuestro equipo! Responsabilidades: Registro de nuevos proyectos en el servidor en la nube (Cloud Server) Mantener el cronograma maestro de proyectos (Master Job Schedule) Importar nuevos proyectos al software Heavy Jobs y a Spectrum Crear informes de proyecto Crear y dar seguimiento a todas las órdenes de trabajo del proyecto (menores a $10K) Crear y mantener órdenes de compra aprobadas dentro de Spectrum Crear subcontratos y gestionar subcontratistas dentro del Subcontractor Kiosk Apoyar a los superintendentes con la adquisición de materiales para los proyectos (según se necesite) Crear Job Books, rastreadores de proyecto (Project Trackers) y cronogramas para el PME y los superintendentes Apoyar al PME en la creación y entrega de la reunión de traspaso del proyecto (hand-off meeting) y toda la documentación relacionada Asistir a reuniones previas a la construcción (pre-cons), tanto internas como externas Apoyar a los superintendentes con el video/fotos previos al inicio de obra (Pre-Job) del sitio del proyecto (según se necesite) Ayudar a compilar y mantener toda la documentación del proyecto en las carpetas correspondientes Preparación, finalización, seguimiento y procesamiento de documentos de submittals Dar seguimiento al cumplimiento de HUB y realizar RFC's a los planes de cumplimiento Realizar GFE's en todos los proyectos nuevos, RFC's y licitaciones Confirmar que todos los MSA's estén firmados y compilados antes de iniciar la construcción Apoyar al PME con la coordinación de permisos y renovaciones de permisos Take-Off's (cuantificación de materiales) Mantener actualizado el software Heavy Jobs con CO's, XW, etc. Dar seguimiento a todos los RFI's y órdenes de cambio (Change Orders) - bitácora, Spectrum y HCSS Imprimir planos Mantener las carpetas de proyecto, el listado de proyectos y los archivos electrónicos de planos/contratos Apoyar al PME/Estimador con datos y documentación de licitaciones Apoyar al PME con la preparación de la documentación mensual de solicitudes de pago (waivers, formularios HUB, etc.) y enviarla al Especialista de AR Otras funciones según lo asignado Conocimientos, habilidades y aptitudes: Excelentes habilidades comprobadas de comunicación escrita y verbal Capacidad para desempeñarse bien bajo presión con múltiples proyectos y plazos Persona respetuosa, confiable y responsable, que trabaja bien en equipo Debe ser proactiva y buena planificadora, con gran atención al detalle y capacidad para organizar y priorizar Mantener la confidencialidad de la información corporativa de HEI Capacidad para trabajar de forma independiente, tomando la iniciativa para llevar los asuntos hasta su conclusión Fuerte orientación al servicio al cliente con una actitud positiva Demostrar un fuerte sentido de responsabilidad, asumiendo la propiedad (ownership) de los proyectos y resolviendo problemas de forma proactiva Capacidad para evaluar información, anticipar problemas y resultados, y tomar decisiones efectivas Debe tener familiaridad práctica con diversas aplicaciones informáticas, incluyendo procesamiento de texto, bases de datos, hojas de cálculo, manejo de imágenes y telecomunicaciones. Esto incluye, entre otros, programas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, MS Access u otras bases de datos), PowerPoint y Adobe Acrobat Professional o software similar Capacidad para trabajar e interactuar de forma profesional y efectiva con personal de todos los niveles Capacidad para cumplir con los plazos establecidos y trabajar en equipo en un entorno de oficina profesional Habilidad para tratar con las personas de manera cortés y con tacto Capacidad demostrada para revisar una amplia variedad de documentos Educación y Experiencia: Educación: Mínimo Licenciatura (se prefiere título en Gestión de la Construcción) Experiencia: Mínimo tres años de experiencia en la industria de la construcción #J-18808-Ljbffr HEI Civil Enterprise