Office Manager:in
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Du hältst unserem Team den Rücken frei und gibst unserem neuen Standort Struktur. Als Office Manager:in bist du Dreh- und Angelpunkt für Office & Culture Management – mit klarem Blick für Prioritäten, sauberer Organisation und Freude am Umgang mit Menschen. Deine Aufgaben Erste Anlaufstelle für Anfragen am Standort München Office-Allrounder:in : Besucher- und Kundenkommunikation, Reiseplanung, Office-Beschaffung, Termin- und Raumkoordination und Kommunikation mit unserer Zentrale in Wien. Rechnungswesen light : Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen, Mahnwesen Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung in Wien & zum Operations Management – du hältst Informationen zusammen und Prozesse am Laufen Erfahrung im Office Management inkl. Grundlagen des Rechnungswesens (Angebote/Aufträge/Rechnungen/Lieferscheine/Mahnwesen) Kaufmännische Ausbildung Selbstdisziplin, Selbstorganisation & selbstständiges Arbeiten – du entscheidest pragmatisch und zuverlässig Starke Kommunikation & Problemlösung , diskretes und souveränes Auftreten Deutsch sehr gut, Englisch solide (A2+) Nice to have: Nähe/Netzwerk zu Büro-Projektentwicklern, Generalentwicklern, Immobilien- oder Architekturbüros Warum OFFICEMEDIA. OFFICEMEDIA liefert das digitale Innenleben fürs smarte Bürogebäude – herstellerneutral, 360°, von Beratung bis Betrieb. Mit unserer OM DIGITAL CODE Methode und echten Use Cases im House of Communication gestalten wir hybride Arbeitsumgebungen, die weniger Fläche, aber mehr Qualität bieten. Du arbeitest in einem starken, jungen, langjährig eingespielten Team, das Kollaboration lebt. Dein Rahmen: Top-Arbeitsplatz im House of Communication München (Restaurant, Barista, Fun-Areas u. v. m.) Hybrides Arbeiten & flexible Zeiten Office & Lunch: kostenloses Mittagessen ÖPNV-Kostenübernahme Business-Smartphone (auch privat nutzbar) Flache Hierarchien, Gestaltungsspielraum, Weiterentwicklung in einem wachsenden DACH-Setup Wir sind ein kleines, stark wachsendes Team in München – mit der Unterstützung unserer Muttergesellschaft in Wien. Wir arbeiten oft unkonventionell, schnell und gut strukturiert, unterstützt durch KI-Tools, die uns Routinearbeit abnehmen. So bleibt Raum für Kreativität, Verbesserungen und klare Kommunikation – nach innen wie nach außen, immer mit Kundenfokus. Wir sind kein klassisches KMU, sondern leben die Zukunft der Arbeit, die wir für unsere Kunden mit digitaler Technik gestalten. #J-18808-Ljbffr Officemedia
- ...uft? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Rolle kombinierst du die Assistenz unserer Geschäftsführung und Office Management und übernimmst Verantwortung für zentrale organisatorische Themen. Assistenz der Geschäftsführung Termin- und...SuggestedWork at office
- Junior Office Manager (m/w/d) - Großraum Erkelenz im Rahmen der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) imGroßraum Erkelenz. Ihre Aufgaben: Administrative...SuggestedWork at office
- ...Qualifikationen / Anforderungen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Gute DATEV-Kenntnisse sicherer Umgang mit MS Office Lust, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken Interesse an Digitalisierung, KI und effizienten Prozessen freundliches und professionelles...SuggestedWork at office
- Über den Job Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Office Manager (w/d/m), der/die mit Organisationstalent, einem Gespür für Menschen und einem Blick fürs Detail unseren Büroalltag aktiv mitgestaltet. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Büro nicht nur...SuggestedWork at officeFlexible hours
- ...cannot be used. The consent is of course voluntary and can be changed at any time by clicking the button at the bottom of the page.Office Manager (w/m/d) page is loaded## Office Manager (w/m/d)remote type: Fully Onsitelocations: Köln, Germanytime type: Full timeposted on:...SuggestedWork at officeRemote workShift work
- Deine Aufgaben Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern Telefonate annehmen und Termine planen E-Mails bearbeiten Angebote und Rechnungen vorbereiten Unterlagen erstellen und organisieren Dein Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare...Work at office
- Das erwartet Dich bei uns Du hast Freude daran, ein Office nicht nur zu organisieren, sondern aktiv operativ mitzugestalten? Du packst... ...Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unser Office Management professionell, effizient und mit viel Liebe zum Detail umzusetzen...Work at office
- ...Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft Eigeninitiative und Stressresistenz Analytische Denkfähigkeit Organisationstalent Sehr gute MS-Office sowieBrowserkenntnisse GutesEnglisch in Wort & Schrift Persönlich überzeugst Du durch einen kreativen, strukturierten und...Work at officeFlexible hours
- ...Argos Security GmbH mit Sitz in München ist einer der führenden Managed Security Service Provider (MSSP) in Deutschland. Seit über 25... ...dafür, dass sie wieder laufen? Perfekt. In unserem Freiburger Office bist du das organisatorische Herzstück im Hintergrund. Du hältst...Work at office
- ...eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich mit Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen Themen den Überblick...Work at office
- LocationGermany* Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag und eines professionellen ersten Eindrucks unseres Unternehmens* Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen...Work at office
- ...Unternehmens in Miltenberg. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag und trägst aktiv zu einer positiven, effizienten... ..., Verwaltung / Kommunikation Büroorganisation und -management: Bestellung, Lagerung und Verwaltung von Büromaterialien Bearbeitung...Work at office
- ...Arbeitsweise sind daher für uns selbstverständlich. Darüber hinaus zeichnest du dich durch folgende Eigenschaften aus: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit DATEV von Vorteil Organisationstalent und Freude an der Betreuung von Mandant*innen am Empfang, telefonisch und...Work at office
- Fresenius SE & Co. KGaA sucht ab dem 01.11.2026 in Ohio einen Mitarbeiter für das Office-Management der Geschäftsführung in Teilzeit. Die Stelle umfasst administrative Unterstützung, Vertragssteuerung sowie interne und externe Kommunikation. Anforderungen sind sehr gute...Work at office
- Office Manager (m/w/d) - organisiere, gestalte, wachse Festanstellung | Voll- oder Teilzeit | Einsatzort: Eichstätt Das ist Dein Job: Büroorganisation & Prozesse: Du stellst sicher, dass interne Abläufe laufen und alle wissen, was zu tun ist Finanzen & Controlling:...Work at office
- ...Kommunikationsfähigkeit Teamorientiertes und sicheres Auftreten sowie breites technisches Verständnis Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen wie Excel, Word und PowerPoint Direktvermittlung zu einem Unternehmen an einem attraktiven Standort in zentraler Innenstadtlage...Work at office
- ...die Vorbereitungen von Unterlagen und Präsentationen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind im Umgang mit MS-Office sicher und komunikativ in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Weiterbildung...Work at office
- ...Einkauf. Mit Organisationstalent und digitalem Mindset hältst du dem Management den Rücken frei und gestaltest aktiv die effizienten... ...Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten. Proaktive Unterstützung im operativen...Work at office
- ...verteidigen. Deine Mission In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten in... ...und Entfernen von herumliegenden Gegenständen Kaffeeküchen-Management Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit...Work at office
- Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. Aufgaben: Der Office Manager (d/m/w) ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens - er sorgt dafür, dass unser Haus reibungslos funktioniert, interne Abläufe...Work at office
- ...Unterstützung im Marketing Organisation von Teamevents Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management sind von Vorteil . Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte , sorgfältige und zügige...Work at office
- ...werden bereits von mehr als 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in. Du möchtest die Entwicklung eines technologiegetriebenen Unternehmens aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass alles rundl...Work at officeFlexible hours
- Aedifion sucht einen Office Manager (w/m/d), um eine angenehme Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Du bist verantwortlich für die Büroinfrastruktur, koordinierst Meetings und sorgst für nachhaltige Beschaffung. Gesucht wird eine Person mit Erfahrung im Office Management...Work at office
- ...vereinen wir unterschiedlichste Fachgebiete und Perspektiven, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dein Impact in dieser Position: Als Office Manager (w/m/d) ist es deine Mission sicherzustellen, dass eine funktionsfähige und angenehme Arbeitsumgebung für alle Mitarbeitenden...Work at officeFlexible hours
- Office Manager (d/m/w) - Teilzeit 20 Std. Teilzeit Festanstellung Das gibt's zu tun Verantwortung für das Back Office, z. B. Postbearbeitung, Obstbestellungen sowie allgemeine Büroorganisation Betreuung des Gebäudemanagements und Koordination externer Dienstleister Unterst...Work at office
- ...Organisationskommunikation. Wesentliche Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten. #J-18808-Ljbffr Fsl...Work at office
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