Office Manager:in

Du hältst unserem Team den Rücken frei und gibst unserem neuen Standort Struktur. Als Office Manager:in bist du Dreh- und Angelpunkt für Office & Culture Management – mit klarem Blick für Prioritäten, sauberer Organisation und Freude am Umgang mit Menschen. Deine Aufgaben Erste Anlaufstelle für Anfragen am Standort München Office-Allrounder:in : Besucher- und Kundenkommunikation, Reiseplanung, Office-Beschaffung, Termin- und Raumkoordination und Kommunikation mit unserer Zentrale in Wien. Rechnungswesen light : Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen, Mahnwesen Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung in Wien & zum Operations Management – du hältst Informationen zusammen und Prozesse am Laufen Erfahrung im Office Management inkl. Grundlagen des Rechnungswesens (Angebote/Aufträge/Rechnungen/Lieferscheine/Mahnwesen) Kaufmännische Ausbildung Selbstdisziplin, Selbstorganisation & selbstständiges Arbeiten – du entscheidest pragmatisch und zuverlässig Starke Kommunikation & Problemlösung , diskretes und souveränes Auftreten Deutsch sehr gut, Englisch solide (A2+) Nice to have: Nähe/Netzwerk zu Büro-Projektentwicklern, Generalentwicklern, Immobilien- oder Architekturbüros Warum OFFICEMEDIA. OFFICEMEDIA liefert das digitale Innenleben fürs smarte Bürogebäude – herstellerneutral, 360°, von Beratung bis Betrieb. Mit unserer OM DIGITAL CODE Methode und echten Use Cases im House of Communication gestalten wir hybride Arbeitsumgebungen, die weniger Fläche, aber mehr Qualität bieten. Du arbeitest in einem starken, jungen, langjährig eingespielten Team, das Kollaboration lebt. Dein Rahmen: Top-Arbeitsplatz im House of Communication München (Restaurant, Barista, Fun-Areas u. v. m.) Hybrides Arbeiten & flexible Zeiten Office & Lunch: kostenloses Mittagessen ÖPNV-Kostenübernahme Business-Smartphone (auch privat nutzbar) Flache Hierarchien, Gestaltungsspielraum, Weiterentwicklung in einem wachsenden DACH-Setup Wir sind ein kleines, stark wachsendes Team in München – mit der Unterstützung unserer Muttergesellschaft in Wien. Wir arbeiten oft unkonventionell, schnell und gut strukturiert, unterstützt durch KI-Tools, die uns Routinearbeit abnehmen. So bleibt Raum für Kreativität, Verbesserungen und klare Kommunikation – nach innen wie nach außen, immer mit Kundenfokus. Wir sind kein klassisches KMU, sondern leben die Zukunft der Arbeit, die wir für unsere Kunden mit digitaler Technik gestalten. #J-18808-Ljbffr Officemedia