Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn suchen wir zum 1. Oktober 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros (Teilzeit: 19,5 h/ Woche). Über die KAN Die KAN hat die Aufgabe, die Normungsarbeit zu beobachten und die Belange des Arbeitsschutzes gegenüber der Normung zu vertreten. In ihr bündeln die Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer, des Bundes und der Länder sowie der gesetzlichen Unfallversicherung ihre Interessen und Positionen zum Arbeitsschutz und diskutieren diese mit dem Deutschen Institut für Normung (DIN). Die Arbeit der KAN wird durch eine Geschäftsstelle mit einem interdisziplinär ausgerichteten Team von 24 Mitarbeitenden unterstützt und hat ihren Sitz in Sankt Augustin bei Bonn. Freuen Sie sich auf ein interdisziplinäres, kommunikatives und motiviertes Team und abwechslungsreiche Themen. Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe Terminkoordination und -überwachung Empfang von Besuchenden Sichtung der Eingangspost, telefonische Unterstützung der Ansprechpersonen in allen organisatorischen Angelegenheiten Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen Vertretung der Assistenz der Geschäftsstellenleitung Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrung in der Sekretariatsarbeit Sehr gute Kenntnisse von MS 365, insbesondere der Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1) Gute Englischkenntnisse oder einer weiteren Fremdsprache von Vorteil Erfahrungen im Bereich Sozial-/Politikwissenschaften von Vorteil Leistungen Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Berufsgenossenschaftlichen Angestelltentarifvertrages (BG-AT) mit Sonderzahlung und Leistungsprämie Attraktive betriebliche Altersversorgung (VBLU) 30 Tage Urlaub/Jahr (bei Vollzeit) berechnet anteilig für Teilzeit Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen aus einem breiten Bildungsangebot Arbeiten in einem interdisziplinären, kommunikativen und motivierten Team Weitere Informationen Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. #J-18808-Ljbffr Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)