Head of HR Administration (m/w/d)

Ort : Leppersdorf | Bereich : HR | Einstiegslevel : Berufserfahrene | Job-ID : 102399 Verantwortlichkeiten In dieser Position übernehmen Sie die disziplinarische und fachliche Führung der HR Administration sowie des HR First Line Supports über mehrere Regionen hinweg. Die Steuerung aller HR Serviceprozesse erfolgt durch Sie entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Anfrageeingang bis zur finalen Bearbeitung administrativer Vorgänge. Als zentrale Eskalationsinstanz unterstützen Sie bei komplexen, sensiblen Fragestellungen und sichern stabile End to End Prozesse im gesamten Hire to Retire Umfeld. Verantwortung für KPI-, SLA- und Qualitätssteuerung liegt bei Ihnen, wobei Sie Kennzahlen analysieren und gezielte Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung ableiten. Strategische Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung der HR Prozesse treiben Sie aktiv voran und begleiten Transformations-, Digitalisierungs- und Systeminitiativen. Durch enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern stärken Sie eine serviceorientierte Organisation und fördern transparente, effiziente Arbeitsbeziehungen nachhaltig. Qualifikationen Mehrjährige Erfahrung im HR Umfeld bringen Sie mit und verfügen über fundierte Kenntnisse administrativer Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Fundiertes Wissen im Arbeits-, Sozial- und Mitbestimmungsrecht setzen Sie sicher ein, um standardisierte und rechtssichere HR Abläufe zu gewährleisten. Erfahrung mit HR IT Systemen wie SAP HR, SuccessFactors oder Ticketsystemen nutzen Sie, um Prozesse effizient zu steuern und weiterzuentwickeln. Führungserfahrung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke helfen Ihnen, Teams erfolgreich zu entwickeln und Stakeholder auf unterschiedlichen Ebenen einzubinden. Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise ermöglichen Ihnen, Kennzahlen fundiert auszuwerten und nachhaltige Optimierungsmaßnahmen abzuleiten. Veränderungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen unterstützen Sie dabei, Transformationen aktiv zu gestalten und auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu handeln. Was wir Ihnen bieten Rundum abgesichert: Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt und die Sicherheit eines beständigen und traditionsreichen Arbeitgebers. Zudem profitieren Sie an den einzelnen Standorten von verschiedenen Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einer Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Bei uns stehen je nach Standort eine Vielzahl an verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen wie Betriebssport, Fahrrad-Leasing, Firmen-Fitnessprogramm sowie höhenverstellbare Tische zur Verfügung. Weiterentwicklung: Durch gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre berufliche und persönliche Entfaltung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns wachsen können. Work-Life-Balance: Wir bieten 30 Tage Erholungsurlaub, flexible Arbeitszeiten und durch eine Kombination aus Präsenz- und mobiler Arbeit zusätzlich die Möglichkeit für eine individuelle Arbeitsgestaltung. Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: An vielen unserer Standorte stellen die Betriebsrestaurants ein vergünstigtes Essensangebot bereit, Getränke wie Kaffee oder Wasser sowie Produktkühlschränke stehen kostenfrei zur Verfügung. Extra Benefits: Mit dem Corporate Benefits-Programm erhalten Sie exklusive Rabatte bei verschiedenen Marken. Zusätzlich stehen Ferienhäuser zur kostenlosen Nutzung bereit – und unsere Müller Hütte in den Bergen. Mitarbeiterempfehlung: Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Eine Empfehlung wird bei uns mit bis zu 1.500 € brutto belohnt. Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir beschränken uns im Text auf die männlichen Bezeichnungen, um den Lesefluss zu erleichtern. #J-18808-Ljbffr Unternehmensgruppe Theo Müller