Facilities Operations Manager

Latham & Watkins, un cabinet d’avocats international régulièrement classé parmi les meilleurs cabinets au monde, recherche un(e) secrétaire bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique d’Arbitrage à Paris. LATHAM & WATKINS Avec des bureaux dans 14 pays, plus de 3 000 avocats et 2 500 personnes au sein de nos équipes «business services», la clé de notre succès et notre capacité à fournir à nos clients un service d’excellence repose sur notre culture d’inclusion «One-Firm», un esprit d’équipe et un engagement fort partagé par l’ensemble des bureaux de la firme. À PROPOS DU POSTE En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif aux avocats dudépartement Arbitrage. Les principales responsabilités comprennent: le traitement de documents (création, révision, formatage de documents juridiques complexes, préparation des dossiers d’arbitrage et suivi des procédures, etc.) le suivi des heures, lesnotes de frais et le traitement des factures des fournisseurs l’ouverture de nouveaux dossiers clients (recherches de conflits d’intérêt, saisie desformulaires NBI, rédaction de lettres d’engagement, etc.). la facturation des clients (contrôle des pro formas, production de factures et suivi) la gestiondes appels téléphoniques et de l’agenda la réservation de voyages À PROPOS DE VOUS Nous serions ravis de faire votre connaissance si: vous parlez l’anglais et le français couramment (niveau C1 ou C2) vous savez travailler au sein d’une équipe internationale en étant axé(e) sur le client vous êtes enthousiaste, curieux(se) et à la recherche de nouvelles opportunités vous faites preuve de flexibilité et volonté d’aider les autres lorsque cela est nécessaire vous apprenez rapidement et êtes à l’aise avec l’utilisation des nouvelles technologies Et si: vous possédez de bonnes compétences en communication écrite et orale vous avez une expérience dans un poste similaire, de préférence dans un cabinet d’avocats vous êtes minutieux(se) vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles pour pouvoir gérer plusieurs tâches et respecter les délais Le(a) candidat(e) bénéficiera non seulement d'une opportunité d'emploi et d'un environnement de travail exceptionnels, mais aussi d'une rémunération globale généreuse incluant notamment un système de prime basée sur la reconnaissance des performances individuelles et des résultats de la Firme. Le(a) candidat(e) bénéficiera aussi des avantages sociaux réglementaires ainsi que ceux fournis par le cabinet notamment : une complémentaire santé avantageuse, un programme de prévoyance, un plan d’épargne salariale («participation») de titres restaurant de programmes de bien-être (adhésion au programme HeadSpace, accès aux services de bien-être mental, accès à une salle de sport, événements liés au bien-être, etc.) de programmes et formations pour votre développement professionnel Et plus encore ! Notre engagement en faveur de ladiversité, de l’égalité professionnelle, dupro-bonoet d’unenvironnement durablenous permet d’avoir des équipes talentueuses et motivées qui nous aide à faire de Latham & Watkins l’un des leaders mondiaux des cabinets d’avocats. Nos avocats, juristes et salariés au niveau mondial appartiennent à des ethnicités, nationalités, religions, orientations sexuelles, cultures et langues différentes. Notre diversité fait de nous ce que nous sommes. Required Skills Required Experience #J-18808-Ljbffr Group CBS