Asistente Administrativo

Job Description

Job Description

Horario : lunes - viernes

Compensación:

• Toda la compensación por hora: $20.00 a $23.00/hora
• Salario base: $20.00 a $23.00/hora
• Elegibilidad para participación en las ganancias: comienza después de completar 1 año de empleo ($7.7 millones en ganancias pagadas al fondo de participación en las ganancias en 2025)
• ¡Nuestro beneficio más genial - ¡Participación en las ganancias!

¡En nuestro año fiscal más reciente, KLN Family Brands pagó más de $7.7 millones en participación en las ganancias a nuestros empleados!!!

Nuestra historia

KLN Family Brands es una empresa familiar de tercera generación que comenzó en 1964, con su sede corporativa ubicada en Perham, MN, en el corazón de la región de los lagos de MN. Juntas, nuestras empresas fabrican una gama diversa y en expansión de productos alimenticios de alta calidad para personas y mascotas.

En KLN Family Brands, nuestra visión es que “Somos una empresa orgullosa que pone a las personas primero. Tenemos éxito gracias a relaciones basadas en la confianza y productos de primera calidad para nuestras familias y amigos. Mejoramos el mundo cuidando de los demás. Desafiamos. Crecemos. Inspiramos.”

Algunas empresas tienen que “adornar un poco la historia”. Algunas necesitan ese “giro” adicional para proyectar una imagen positiva de sí mismas. Ese no es nuestro estilo en KLN Family Brands, y eso no es lo que hacemos. Contamos la historia de nuestra marca – nuestra gente, la calidad de nuestros productos, nuestro espíritu y empuje, nuestra tradición y la manera en que tratamos a nuestra comunidad y más allá. Lo hacemos de una manera genuina porque realmente creemos que somos una empresa bastante increíble.

La oportunidad

• Contestar los teléfonos durante los descansos y el almuerzo de la recepcionista. Recibir a proveedores/clientes/empleados. Procesar diariamente toda la documentación entrante de ingredientes. Servir de respaldo para otros asistentes administrativos. Tener disposición para aprender y convertirse en el “experto en la materia” de las funciones que surjan a medida que crezca el negocio.

Funciones esenciales:

• Contestar los teléfonos durante los descansos y el almuerzo de la recepcionista. Recibir a proveedores/clientes/empleados.
• Gestionar toda la documentación diaria entrante de ingredientes. Verificar que la documentación coincida con la orden de compra del proveedor en el sistema, comprobar el COA y escanear toda la documentación en las Carpetas Públicas y/o IFS.
• Preparar semanalmente las facturas de los agricultores. Elaborar informes mensuales/trimestrales para el Consejo de Investigación de MN.
• Servir de respaldo para los demás asistentes administrativos. Ingresar artículos de productos terminados y fórmulas en los sistemas IFS y Batchlogix para artículos/fórmulas nuevos y/o cambios en los existentes.
• Servir de respaldo para otras funciones de la recepcionista. Hacer coincidir las facturas de mantenimiento, laboratorio y oficina con las órdenes de compra. Distribuir el correo entrante.
• Ingresar en el sistema IFS las facturas de flete entrantes correspondientes a todas las cargas de camiones de productos terminados de marca que salen, según el pedido del cliente.
• Supervisar y preparar los documentos de envío para la venta de producto molido a varios clientes.
• Preparar el Informe mensual de Inventario Envejecido de Productos Terminados.
• Ayudar a otras partes interesadas preparando informes como los informes de Humedad de Productos Terminados y Cumplimiento de Productos Terminados. Ayudar a varios departamentos mediante el rastreo de productos por orden de producción o por número de lote de ingrediente. Preparar auditorías de trazabilidad cuando se realicen auditorías.
• Tener disposición para crecer con nuevas oportunidades y tareas en las que serían el primer punto de contacto – Entre ventas, compras, administración y envíos.

Calificaciones

• Dominio de los programas Excel y Word.
• Sólidas habilidades matemáticas e informáticas.
• Automotivación.
• Capacidad para realizar múltiples tareas.
• Buenas habilidades organizativas
• Buenas habilidades de comunicación, verbal y escrita.
• Disposición y capacidad para llevarse bien con los demás
• Buen criterio y capacidad de razonamiento

Beneficios

• Salud, Dental y Visión
• Descuentos del programa de bienestar - hasta $150 de descuento mensual en el seguro médico
• 80 horas de PTO acumuladas durante el primer año de empleo
• 7 días festivos pagados
• Clínica KLN - Visitas médicas gratuitas y más de 300 recetas gratuitas
• Oportunidad de obtener aportación equivalente al 401k
• Oportunidad de reunirse con nuestros asesores financieros en las instalaciones 
• Programa de subvención para vivienda de $10,000 condonable
• Asistencia para matrícula

*Todas las contrataciones están condicionadas a una verificación de antecedentes limpia y una prueba de drogas satisfactoria (UA), esto significa que una oferta de trabajo no es definitiva hasta que tanto la verificación de antecedentes como los resultados de la prueba de drogas sean satisfactorios para el empleador*