Mitarbeiter (d/m/w) Auftragsmanagement

Du möchtest Teil eines Unternehmens werden, das mit Begeisterung an hochwertigen IT‑Security‑Lösungen arbeitet und zugleich Wert auf Verlässlichkeit, Zusammenarbeit und Kundenzufriedenheit legt? Dann unterstütze unser Team im Kirchheim bei München und sorge dafür, dass unsere Produkte und Dienstleistungen reibungslos zu unseren Kunden gelangen. Was gibt es zu tun? Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge, klärst offene Fragen mit internen und externen Stellen und legst Support‑ und Dienstleistungsverträge an Du prüfst Angebote und Bestellungen auf Richtigkeit und stimmst Abweichungen direkt ab Bei unseren Lieferanten übernimmst du Bestellungen, Disposition und Terminverfolgung, kümmerst dich um Versand und Zollabwicklung und prüfst Eingangsrechnungen im Zusammenhang mit Kundenaufträgen – inklusive Lieferantenbewertung Du verantwortest die operative Exportkontrolle und führst Exportkontrollvorgänge durch Im monatlichen Controlling behältst du den Überblick über die Bestandsaufträge und erstellst Reports für die relevanten Schnittstellen Außerdem arbeitest du aktiv in Projekten mit, beispielsweise bei Prozessoptimierungen, ISO‑Zertifizierungen oder Produkteinführungen Das bringst du mit Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung Kenntnisse im Zoll‑ und Exportrecht Fortgeschrittene Kenntnisse in ERP‑Systemen (bevorzugt Microsoft Dynamics, Tabellenkalkulationsprogrammen und M365) Erfahrung in Rechnungsstellung, Liefer‑ und Bestandsüberwachung Kundenorientierung, schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, dich flexibel in neue Prozesse und Systeme einzuarbeiten Ein verbindliches und gleichzeitig sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch‑ (C1) und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich Das bieten wir Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeitenden willkommen heißt Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm “career sprint” als Eintritt in die Fach‑ bzw. Führungslaufbahn Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport‑ und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke Betriebliche Altersversorgung Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV‑Fahrkarte, fördern E‑Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad‑Modelle Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung Einstiegslevel: Berufserfahrene • Bereich: Finance & Administration • Standort: Kirchheim #J-18808-Ljbffr genua Gesellschaft für Netzwerk- und Unix-Administration mbH