HR Coordinator (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Unternehmens, das nicht nur wächst, sondern auch begeistert. Für unseren Hauptsitz suchen wir – vorerst befristet auf 2 Jahre mit hoher Übernahmechance – zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Coordinator(m/w/d) im Bereich Administration, Service & HR-Marketing . Ihr Profil Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Sie haben Freude daran, Menschen zu unterstützen, Prozesse sauber zu koordinieren und administrative Themen zuverlässig umzusetzen. Idealerweise bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Industriekauffrau, Hotelfachfrau, Kauffrau Marketingkommunikation, Personaldienstleistungs‑kauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im HR‑Bereich, im Office Management, in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern Sicherer Umgang mit Office365 und idealerweise mit Adobe Indesign Erfahrung mit HR‑Systemen und Zeiterfassungssystemen Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen Hands‑on‑Mentalität, Teamgeist und Eigeninitiative Was Sie erwartet HR‑Administration & HR‑Services Durchführen administrativer HR‑Prozesse (Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement, Pflege von Stammdaten) Organisieren & Verwalten der Arbeitskleidung und Arbeitsmittel Unterstützen bei On‑ und Off‑boarding Erstellen von Auswertungen und Analysen Organisieren, Planen und Umsetzen interner und externer Schulungen Reisemanagement Organisieren und Koordinieren von Dienstreisen Ansprechpartner für unsere ausländischen Gesellschaften Bearbeiten von Visa & Entsendungen HR‑Marketing & interne Kommunikation Gestalten und Unterstützen bei der optischen Umsetzung von HR‑Unterlagen, wie Konzepten, Richtlinien und Dokumenten, etc. Mitarbeiten bei der Weiterentwicklung digitaler HR‑ und Schulungsunterlagen Unterstützen bei Karrieremessen, inklusive Organisation, Materialvorbereitung sowie Auf- und Abbau Organisieren und Unterstützen bei internen und externen Veranstaltungen Schulungen & Gesundheitsmanagement Organisation, Planung und Umsetzung interner und externer Schulungen Unterstützung im betrieblichen Gesundheitsmanagement Unser Angebot Individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten Attraktive Vergütung mit vielfältigem Prämienpaket Individuelle Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Kostenfreie Mitarbeiterkleidung von nachhaltigen und modernen Marken (u. a. Vaude, Engelbert Strauss, Trigema, Seidensticker, Maerz) Täglich frisches und abwechslungsreiches Mittagessen für unter 5,- EUR Tägliches Frühstücksangebot für unter 2,50 EUR Sehr gute Chance auf unbefristete Übernahme Kostenlose Getränke und frisches Obst vom regionalen Bauern Individuelle Weiterbildungs- und Fördermöglichkeiten Kulinarische und kulturelle Firmen- und Teamevents (mehrfach jährlich) Wöchentliche Sportangebote Individuelle Möglichkeiten zur Mobilisierung #J-18808-Ljbffr SUMA Ruehrtechnik Gmbh / SUMA America, Inc.