Haworth sucht: HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%

Haworth sucht: HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60–80% Zur Unterstützung des HR-Teams am Standort Menziken AG sucht Haworth eine: HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60–80%. Das sind deine Aufgaben Payroll & HR-Administration Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe. Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen). Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen. Case Management Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.). Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden. Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen. Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden. Zeiterfassung & Abwesenheiten Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen. Daten, Listen & Auswertungen Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken. Sicherer Umgang mit Excel (z.B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln). Zusammenarbeit & Weiterentwicklung Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden). Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll. Das bringst du mit Fachliche Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Ausbildung als HR‑Assistent:in (HRSE). Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll‑Abwicklung. Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln. Soft Skills & Mindset Hands‑on‑Mentalität – du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert. Lernbereitschaft: Wenn du etwas nicht weißt, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen. Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten. Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen. Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen. Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet. Bei uns erwarten dich… Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet. Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international. Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR-Alltag. Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung. Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Weitere Informationen findest Du hier. #J-18808-Ljbffr Officebase