Studentische Hilfskraft

Digitalisierung und Strukturierung der Unternehmensablage Standort: Au in der Hallertau (Landkreis Freising) · Umfang: 15–20 Std./Woche · Beginn: ab sofort · Befristung: zunächst bis 31.12.2026 Ihre Aufgaben Sichtung, Erfassung und Kategorisierung der bestehenden Papier- und Digitalablage (kaufmännische Unterlagen, Projektakten, Verträge, Personalunterlagen in Abstimmung mit der Geschäftsführung) Mitwirkung an der Konzeption einer einheitlichen, unternehmensweiten Ordner- und Ablagestruktur einschließlich verbindlicher Benennungskonventionen Digitalisierung (Scannen) von Papierunterlagen sowie qualitätsgesicherte Ablage in der neuen Struktur Kennzeichnung von Unterlagen nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (HGB/AO) und Vorbereitung der datenschutzkonformen Aussonderung nicht mehr aufbewahrungspflichtiger Dokumente Erstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation der Ablagesystematik (Ablagerichtlinie) als Grundlage für eine geordnete Übergabe Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Immatrikulierte/r Student/in, idealerweise der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, des Informationsmanagements oder eines vergleichbaren Studiengangs Ausgeprägt strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen von Vorteil Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Personalunterlagen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen Eine eigenverantwortliche Aufgabe mit sichtbarem Ergebnis und direkter Anbindung an die Geschäftsführung Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Ihrem Studium vereinbaren lassen Eine faire, marktübliche Vergütung im Rahmen einer Werkstudententätigkeit Einblicke in die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eines mittelständischen Bauunternehmens Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – bevorzugt per E-Mail. SEG Rohrbau GmbH · Herr Thomas Laise (Geschäftsführer) · Halsberger Feld 4 · 84072 Au in der Hallertau E-Mail: View email address on click.appcast.io · Telefon: View phone number on click.appcast.io #J-18808-Ljbffr Segrohrbau