HR Generalist

Job Description

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Resumen del Puesto

El  Generalista de Recursos Humanos es un puesto orientado al servicio al cliente, responsable de brindar un apoyo constante y de alta calidad en Recursos Humanos a los empleados y gerentes de Bellwether Farms. Reportando al Director de Recursos Humanos, este puesto desempeña un papel fundamental en la experiencia del empleado mediante la gestión de las operaciones diarias de Recursos Humanos, relaciones laborales, apoyo en adquisición de talento, incorporación y desvinculación de empleados, cumplimiento normativo, gestión del desempeño e iniciativas de compromiso de los empleados.

El Generalista de Recursos Humanos contribuye a fomentar una cultura laboral positiva mientras garantiza el cumplimiento de las leyes laborales federales, estatales y locales, así como de las políticas de la empresa.

Se requiere dominio bilingüe de inglés y español.

Relaciones Laborales y Operaciones de Recursos Humanos

• Actuar como el principal punto de contacto de Recursos Humanos para empleados y gerentes en relación con políticas, procedimientos, beneficios, licencias, desempeño y otros asuntos laborales.
• Gestionar los asuntos de relaciones laborales desde su recepción hasta su resolución, incluyendo documentación, investigaciones en el lugar de trabajo, acciones correctivas, resolución de conflictos y seguimiento.
• Colaborar con los gerentes brindando asesoría y orientación sobre administración del desempeño, asistencia, medidas disciplinarias y desarrollo de los empleados.
• Escalar al Director de Recursos Humanos los asuntos complejos o de alto riesgo relacionados con empleados, cuando corresponda.
• Administrar las actividades del ciclo de vida del empleado, incluyendo incorporación, desvinculación, transferencias, promociones, cambios de estatus y mantenimiento de expedientes.
• Mantener registros precisos y confidenciales de los empleados en el sistema HRIS y en los expedientes de personal.
• Brindar apoyo en consultas relacionadas con nómina y colaborar con el equipo de nómina para garantizar la exactitud de la información de los empleados.
• Administrar y coordinar programas de licencias, incluyendo CFRA, FMLA, Licencia por Discapacidad por Embarazo (Pregnancy Disability Leave), adaptaciones bajo ADA y licencias por compensación laboral.

Cumplimiento Normativo y Gestión de Riesgos

• Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales federales, del Estado de California, regulaciones locales y políticas de la empresa.
• Apoyar investigaciones relacionadas con acoso, discriminación, represalias, violaciones de políticas y quejas de empleados.
• Supervisar el cumplimiento de las leyes de salarios y horas, requisitos de períodos de comida y descanso, y demás regulaciones laborales de California.
• Mantener el cumplimiento del proceso I-9 y la documentación de elegibilidad para trabajar.
• Apoyar la implementación de políticas, actualizaciones del manual del empleado y comunicaciones relacionadas con el cumplimiento normativo.
• Coordinar la capacitación obligatoria sobre cumplimiento, incluyendo prevención del acoso y seguridad en el lugar de trabajo.

Reclutamiento y Planeación de la Fuerza Laboral

• Colaborar con los gerentes de contratación y el Coordinador de Recursos Humanos para cubrir las necesidades de personal en producción, operaciones y áreas administrativas.
• Administrar las actividades de reclutamiento, incluyendo publicaciones de vacantes, evaluación de candidatos, coordinación de entrevistas, verificaciones de antecedentes, requisitos previos al empleo y comunicación con candidatos.
• Apoyar los esfuerzos de planificación de la fuerza laboral e iniciativas de retención de empleados.
• Garantizar una experiencia positiva para candidatos y nuevos empleados mediante programas efectivos de incorporación y orientación.

Experiencia del Empleado, Compromiso y Cultura Organizacional

• Apoyar los procesos de gestión del desempeño, establecimiento de objetivos y programas de desarrollo de talento.
• Facilitar la orientación para nuevos empleados y programas de capacitación.
• Mantener una presencia visible y accesible de Recursos Humanos en toda la planta, fomentando la confianza y relaciones laborales positivas con empleados de todos los niveles.
• Apoyar iniciativas de gestión del cambio y comunicación que promuevan el compromiso de los empleados y la efectividad organizacional.

Seguridad y Compensación para Trabajadores

• Colaborar estrechamente con los equipos de Seguridad, Calidad y Operaciones para promover un ambiente de trabajo seguro.
• Apoyar la administración de reclamaciones de compensación para trabajadores, programas de regreso al trabajo y documentación relacionada.
• Apoyar el cumplimiento de las políticas de seguridad, requisitos de capacitación y obligaciones regulatorias.
• Participar en iniciativas de seguridad y programas de concientización para empleados cuando sea necesario.

Reportes y Análisis de Recursos Humanos

• Monitorear y reportar indicadores clave de Recursos Humanos, incluyendo rotación, retención, ausentismo, actividades de reclutamiento y tendencias de relaciones laborales.
• Analizar datos de la fuerza laboral y proporcionar recomendaciones para mejorar el compromiso de los empleados, la retención y la eficiencia operativa.
• Mantener registros y reportes de Recursos Humanos de acuerdo con los estándares de la empresa y los requisitos legales.

Otras Responsabilidades

• Mantener el más alto nivel de confidencialidad, profesionalismo e integridad en todos los asuntos.
• Apoyar proyectos especiales e iniciativas organizacionales según se asignen.
• Desempeñar otras funciones relacionadas con Recursos Humanos asignadas por el Director de Recursos Humanos.

Requisitos y CalificacionesCalificaciones Mínimas

• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Desarrollo Organizacional o un campo relacionado, o una combinación equivalente de educación y experiencia.
• Mínimo de 3 a 5 años de experiencia progresiva en Recursos Humanos, incluyendo relaciones laborales, cumplimiento normativo, reclutamiento y operaciones de Recursos Humanos.
• Dominio bilingüe de inglés y español (hablado y escrito).
• Conocimiento sólido de las leyes laborales de California, incluyendo salarios y horas, CFRA, FMLA, adaptaciones bajo ADA, compensación para trabajadores, prevención del acoso y administración de licencias.
• Experiencia realizando investigaciones laborales y gestionando asuntos de relaciones laborales con profesionalismo y confidencialidad.
• Experiencia apoyando una fuerza laboral por hora en manufactura, producción de alimentos, agricultura, distribución o ambientes industriales.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook) y administración de registros de empleados.
• Experiencia con ADP Workforce Now, EASE o sistemas similares de HRIS y administración de beneficios.
• Capacidad para generar credibilidad y mantener relaciones laborales positivas con empleados y líderes de todos los niveles.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para administrar múltiples prioridades en un entorno dinámico.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal, escrita, interpersonal y resolución de conflictos.
• Capacidad demostrada para ejercer buen juicio, discreción y mantener estricta confidencialidad.

Requisitos Físicos y Mentales

Los requisitos físicos y mentales descritos a continuación representan las funciones esenciales del puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que personas calificadas con discapacidades puedan desempeñar estas funciones.

• Operar frecuentemente una computadora, teléfono y otros equipos estándar de oficina.
• Permanecer frecuentemente sentado o de pie mientras trabaja en computadora o asiste a reuniones.
• Desplazarse con frecuencia por oficinas, almacén y áreas de producción para apoyar a los empleados, realizar investigaciones, observar condiciones laborales y asistir a reuniones.
• Ocasionalmente levantar, cargar o mover materiales de hasta 25 libras.
• Ocasionalmente agacharse, inclinarse, arrodillarse o ponerse en cuclillas durante el desempeño de sus funciones.
• Poder trabajar de manera segura en un ambiente de manufactura, incluyendo exposición a ruido, temperaturas variables, condiciones húmedas y maquinaria en movimiento, utilizando el equipo de protección personal (PPE) requerido.
• Viajar ocasionalmente entre instalaciones de la empresa o asistir a reuniones externas, eventos de reclutamiento o capacitaciones.
• Comunicarse de manera efectiva, mantener la confidencialidad, ejercer buen juicio, administrar múltiples prioridades y trabajar profesionalmente en un entorno dinámico con empleados de todos los niveles.

Ambiente de Trabajo

• Este puesto tiene su sede en las oficinas de Bellwether Farms en Petaluma, California, con coordinación frecuente con los equipos de almacén y producción.
• El trabajo se realiza principalmente en una oficina con clima controlado, iluminación y ventilación estándar.
• Ocasionalmente será necesario visitar áreas de almacén o producción, donde puede haber exposición a temperaturas frías o cálidas, niveles moderados de ruido y pisos de concreto.
• El nivel de ruido en la oficina generalmente es bajo a moderado; sin embargo, durante las visitas al almacén puede haber exposición a maquinaria ruidosa.
• El puesto requiere interacción frecuente con miembros de operaciones, producción, ventas y servicio al cliente, así como con proveedores y clientes por teléfono y correo electrónico.
• El horario regular es de lunes a viernes, con flexibilidad ocasional durante períodos de alta demanda o para resolver asuntos urgentes.
• Este es un puesto presencial. La presencia constante en las instalaciones es esencial para apoyar las necesidades operativas diarias.

Compensación y Beneficios

Bellwether Farms está comprometida con la equidad salarial y la transparencia de conformidad con la legislación de California. El rango salarial estimado para este puesto es de $70,000 a $85,000 anuales . Este rango se proporciona como referencia general. La compensación final se determinará con base en la experiencia relevante, educación, habilidades, equidad interna y condiciones del mercado.

Nos enorgullece ofrecer un paquete integral de beneficios que puede incluir:

• Seguro médico, dental y de visión (elegibilidad después de 30 días de empleo).
• Plan de jubilación 401(k) con una generosa aportación de la empresa.
• Tiempo libre pagado, incluyendo vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos.
• Acceso a productos de la empresa y descuentos para empleados.

Bellwether Farms es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con fomentar un lugar de trabajo inclusivo y diverso. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables.

Empleador con Igualdad de Oportunidades / Veteranos Protegidos / Personas con Discapacidad

Esta descripción del puesto tiene como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo desempeñado. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, funciones o habilidades requeridas. La administración se reserva el derecho de modificar, agregar o eliminar funciones según sea necesario.