Mitarbeiter:in für Verwaltung, Buchhaltung, VA-Management

Mitarbeiter:in für Verwaltung, Buchhaltung, VA-Management Das Haus der Wissenschaft ist mit abwechslungsreichen Formaten und den Veranstaltungen seiner Trägereinrichtungen seit vielen Jahren ein Treffpunkt für den Austausch zwischen Wissenschaft und breiter Öffentlichkeit. Das Bestreben des Hauses besteht darin, durch die öffentliche Präsentation von Forschungsergebnissen die Relevanz von Wissenschaft für das alltägliche Leben zu verdeutlichen, unabhängig von Alters- und Bildungsgruppen. Zudem soll der Stadtgesellschaft ein einladender und zentral gelegener Raum für Begegnung und Austausch zur Verfügung gestellt werden. Das Haus der Wissenschaft sucht für das Team der Geschäftsstelle eine Vollzeitkraft zum 01. September 2026. Aufgabenbereiche Raumbuchung Sie führen den Kalender mit den Reservierungen und Buchungen unserer vier anmietbaren Räume. Dafür nehmen Sie Anfragen per Telefon oder E-Mail entgegen und haben die logistischen Herausforderungen mit Auf- und Umbauten im Blick. Sie beraten bei der Veranstaltungsplanung, auch mit Besichtigungsterminen vor Ort, erstellen Kostenaufstellungen und Rechnungen. Buchhaltung Sie pflegen die laufende Buchhaltung inklusive Personalbuchhaltung der Geschäftsstelle und übermitteln Daten für den Jahresabschluss an unseren Steuerberater. Sie erstellen Zuwendungsanträge, und Sie bereiten die jährliche Mitgliederversammlung in Absprache mit dem Vorstand vor. Hausverwaltung Sie stimmen sich mit der Reinigungsfirma, Wartungsfirmen und Handwerkerunternehmen ab und veranlassen bei Bedarf Instandhaltungsmaßnahmen. Betreuung der Veranstaltungen Gemeinsam mit den Kolleg:innen steuern Sie die Programmabläufe im Haus, dazu gehört die Kontrolle der durch studentische Hilfskräfte vorbereiteten Räume und technische Einweisung für Veranstaltende im Haus. Darüber hinaus betreuen Sie im Wechsel mit den Kolleg:innen die hauseigenen Reihen. Gewünscht wird: Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem gemeinnützigen oder öffentlich finanzierten Kontext. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und buchhalterischer Software. Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise. Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Kommunikation mit unterschiedlichen Akteur:innen im Haus. Flexibilität und Bereitschaft, auch an Abenden oder am Wochenende zu arbeiten (nach Absprache) Geboten wird: Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen von Bremen mit guter Verkehrsanbindung. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum. Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team. Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz. Ein in Anlehnung an den Tarifvertrag TV-L orientiertes Gehalt. Arbeitszeiten, die in Abstimmung mit den Kolleg:innen flexibel über die Woche verteilt werden können. 30 Tage Urlaub (bei fünf Arbeitstagen pro Woche). Regelmäßige Einblicke in tagesaktuelle Wissenschaft aus Bremen und Bremerhaven. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Veranstaltungshaus mitten in der Bremer Innenstadt. Wer vielseitig interessiert ist, gern mit wechselnden Themen und Akteur:innen in Kontakt kommt, Allrounder-Fähigkeiten und Teamgeist mitbringt, ist hier genau richtig! #J-18808-Ljbffr Stadtkulturbremen