Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) - Buchhaltung, Zentrale & Büroorganisation
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Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Buchhaltung, Zentrale & Büroorganisation Quakenbrück, Deutschland | Veröffentlicht am 04.08.2026 Wir sind ein wachsendes Technologieunternehmen im industriellen Umfeld und entwickeln innovative Systeme für anspruchsvolle Anwendungen. Unsere Maschinen werden national und international eingesetzt. Stellenbeschreibung Wir suchen die Person, bei der die kaufmännischen Fäden zusammenlaufen. Sie führen unsere Buchhaltung eigenständig, sind die Stimme am Telefon und behalten den Überblick, wenn im Haus mehrere Dinge gleichzeitig laufen. Das ist keine Stelle zum Einarbeiten und Zuarbeiten - Sie bringen Ihre Erfahrung mit und übernehmen den Bereich. Buchhaltung Laufende Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Jahresabschluss Zahlungsverkehr, Offene-Posten-Überwachung und Mahnwesen Auftragswesen und Innendienst Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen Prüfung von Eingangsrechnungen Unterstützung von Vertrieb und Außendienst bei allen Innendienstarbeiten Zentrale und Büroorganisation Telefonzentrale - für viele Kunden und Lieferanten sind Sie der erste Kontakt zu uns, auf Deutsch wie auf Englisch Postbearbeitung, Ablage, Archivierung Termin- und Reiseorganisation Optional — wenn Sie mehr übernehmen möchten Die Stelle ist ab 25 Stunden besetzbar. Bringen Sie darüber hinaus Interesse an operativen Themen mit, wird gerne eine Vollzeitstelle daraus: Versandabwicklung und Kontrolle des Wareneingangs Mithilfe bei Kommissionierung und Montage Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung - Debitoren, Kreditoren, Sachkonten ZM und Umsatzsteuervoranmeldung gehören für Sie zum Tagesgeschäft Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ein erheblicher Teil unserer Kunden und Lieferanten ist international Routinierter Umgang mit ERP- und Buchhaltungssoftware sowie mit Tabellenkalkulation Offenheit für cloudbasierte Systeme - wir arbeiten vollständig mit Zoho One; eine Einarbeitung in unsere Umgebung setzen wir voraus, nicht die Vorkenntnis Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise - in einem Team unserer Größe gibt es keine Abteilung, die im Hintergrund mitläuft Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon Vorteile Warum diese Rolle spannend ist Sie verantworten Ihren Bereich eigenständig, statt Teil einer Buchhaltungsabteilung zu sein Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen - Entscheidungen fallen ohne Umwege Sie sehen, wie aus einzelnen Komponenten fertige Maschinen werden, die weltweit in Produktionslinien stehen Sie können den Zuschnitt Ihrer Stelle mitgestalten und schrittweise mehr Verantwortung übernehmen Was wir bieten Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden - wir richten uns nach Ihrer Lebenssituation Flexible Arbeitszeiten und planbarer Feierabend Eine moderne, durchgängig digitale Arbeitsumgebung ohne Papierberge Kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und offener Gesprächskultur #J-18808-Ljbffr Hs Tumbler
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