Referent/in des Amtschefs (m/w/d) - C000002

Das Bischöfliche Ordinariat Eichstätt ist die zentrale Verwaltung der Diözese Eichstätt, einer von 27 in ganz Deutschland. In unseren 271 Pfarreien leben aktuell gut 360.000 Katholiken. Zu den Aufgaben des Bischöflichen Ordinariates zählen neben der allgemeinen Verwaltung die Unterstützung der Seelsorge, das Management von Personal und Finanzen sowie die Bereitstellung von Fachkompetenz. Arbeiten in der Diözese Eichstätt - das bietet die Chance, die eigene Berufung zum Beruf zu machen. Finden auch Sie Ihr berufliches Zuhause in der Diözese Eichstätt - wir freuen uns auf Sie. Das Bischöfliche Ordinariat hat zum 1. September 2026 folgende Stelle zu besetzen: Referent/in des Amtschefs (m/w/d) - C000002 (39,0 Stunden / Woche, unbefristet) Stellen ID: C000002 Daran werden Sie wachsen: Sie unterstützen den Amtschef in einer zentralen koordinierenden und analytischen Funktion mit hoher Verantwortung für Informationsaufbereitung und Prozesssteuerung: Übernahme und Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben für den Amtschef Kontinuierliches Monitoring relevanter kirchenpolitischer, diözesaner und gesellschaftlicher Entwicklungen sowie Erstellung von Lageberichten, Kurzanalysen und thematischen Briefings Erstellung von Analysen, Berichten, Statistiken und Präsentationen sowie Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen inklusive fundierter Handlungsempfehlungen Sicherstellung der strukturierten und ordnungsgemäßen Aufgabenerledigung in den zugeordneten Bereichen sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Lenkungsausschüssen und Leitungskonferenzen (inkl. Terminorganisation, Agendaerstellung, Protokollführung und Beschlusskontrolle) Konzeption, Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen – ggf. in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen Überprüfung und Weiterentwicklung rechtssicherer sowie effizienter Prozesse. Ihr Profil: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, z. B. Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften, Theologie, bzw. eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in koordinierender, assistierender oder Stabsfunktionen Kenntnisse kirchlicher Strukturen sowie des kirchlichen Arbeitsrechts (AVR, KAGO) von Vorteil Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Moderation und Gestaltung von Workshops Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln und idealerweise erste Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Korrespondenz- und Gesprächsniveau wünschenswert) Persönliche Kompetenzen: Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Konflikt- und Ausgleichskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen Sehr gute Selbstorganisation und Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten Ausgeprägter Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Identifikation mit den Werten und dem Auftrag der katholischen Kirche Benefits: Wir bieten Ihnen Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen Diözesen (ABD); Urlaubsanspruch und Einmalzahlungen gem. ABD; eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und eine Beihilfeversicherung. Außerdem bieten wir interessante, vielseitige Aufgaben mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, geprägt von einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ein gutes System an Unterstützung, Fortbildung und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Stelle ist teilzeitfähig. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. #J-18808-Ljbffr Bischöfliches Ordinariat Eichstätt