Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit stolzen 30 Jahren Erfahrung im globalen IT-Vertrieb sind wir als Team bei der api GmbH führende Top-Player am Markt mit Milliardenumsätzen und damit ein sicherer Arbeitgeber für deine berufliche Zukunft. Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Erfolg des Unternehmens, sondern vor allem auf unseren engagierten Mitarbeitern –unsere gemeinsame Leidenschaft und Fachkompetenz sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Vertraue auf uns, ein Team und Unternehmen, das nicht nur auf Innovation setzt, sondern auch auf die Stärke und Motivation jedes Einzelnen von uns. Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hauptzentrale in Baesweiler Deine Aufgaben: Du bereitest Termine vor, koordinierst die Terminplanung und stellst sicher, dass die Geschäftsführung optimal auf alle Meetings vorbereitet ist Du kümmerst dich um diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag Du unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen ad-hoc-Aufgaben und Projekten Du bist für die Korrespondenz der Geschäftsführung verantwortlich und pflegst die interne und externe Kommunikation Das bringst Du mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position sammeln Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest selbstständig Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen um Worauf du dich freuen kannst: Unsere Duz-Kultur, die auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht aufhört Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben Die einzigartige Chance, die Zukunft eines stark wachsenden Unternehmens mitzugestalten, mit Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen Tolle Team-Events, wo der Zusammenhalt spürbar ist Zusätzliche Benefits, z. B. Jobrad, Rückenschulung, gratis Wasser, Kaffee sowie Obstkörbe, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und noch vieles mehr Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Wir begleiten dich persönlich und individuell bei allen Entwicklungsschritten. Flache Hierarchien, ein respektvoller Umgang miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an View email address on click.appcast.io Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unser Recruiting-Team ist für dich erreichbar (auch via WhatsApp): 0173 634 9298 api GmbH Robert-Koch-Str. 7-17 52499 Baesweiler #J-18808-Ljbffr api Computerhandels GmbH