Office & Facilities Lead — Front Desk & Admin Ops

Das erwartet Dich bei uns Du hast Freude daran, ein Office nicht nur zu organisieren, sondern aktiv operativ mitzugestalten? Du packst selbstverständlich mit an, behältst den Überblick im Alltag und sorgst dafür, dass unser Büro sauber, ordentlich und einladend ist? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unser Office Management professionell, effizient und mit viel Liebe zum Detail umzusetzen.Das erwartet Dich bei uns: Du sitzt bei uns am Empfang und bist die erste Ansprechperson für ankommende Gäste, Lieferanten, Postdienste und externe Partner Du führst täglich einen morgendlichen Office-Check durch und stellst sicher, dass Büroflächen und Meetingräume sauber, aufgeräumt und einsatzbereit sind Dazu gehört das Abwischen von Tischen, das Aufräumen der Räume sowie das Nachfüllen von Materialien Du kümmerst Dich zuverlässig um unsere Küchen- und Gemeinschaftsfläche inklusive Ein- und Ausräumen der Spülmaschine, Ordnung halten, Auffüllen von Geschirr, Getränken und Verbrauchsmaterialien Du verantwortest den Postraum, koordinierst eingehende und ausgehende Sendungen und sorgst für die korrekte Verteilung von Briefen und Paketen Du bestellst eigenständig Büromaterialien, Getränke und weitere Office-Bedarfe und hast stets im Blick, dass alles gut ausgestattet ist Du bereitest Obstkörbe vor, unterstützt bei administrativen Aufgaben und bringst Dich aktiv in organisatorische Themen wie Arbeitssicherheit und Office-Standards ein Du koordinierst externe Dienstleister und Office-Projekte, z.B. Clean-up Days, Bürogestaltung, Hausmeister, Reinigungsfirma, Hausverwaltung oder Getränkepartner Das bringst Du mit Du hast Freude daran, zentrale Ansprechperson für alle Office-Belange zu sein und Mitarbeitende, Gäste sowie externe Kontakte serviceorientiert zu unterstützen Du trittst am Empfang freundlich, professionell und verbindlich auf und sorgst für einen positiven ersten Eindruck Du kommunizierst klar und sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, von Mitarbeitenden über Lieferanten bis hin zu Dienstleistern Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick Du hast ein gutes Auge fürs Detail, liebst Ordnung und erkennst schnell, wo Abläufe oder die Office-Atmosphäre verbessert werden können Du packst gerne operativ mit an, denkst proaktiv mit und bringst kreative Ideen zur Weiterentwicklung des Offices ein Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und kannst an zwei Tagen pro Woche im Office unterstützen (ca. 15h/Woche) Das bieten wir Dir Verantwortung ab Tag eins: Arbeite mit einem kreativen, hochmotivierten Team an Themen am Puls der Zeit - hier gestaltest Du aktiv mit! Internationales Flair & Start-up Vibes: Agiles Arbeiten in einem globalen Umfeld mit echter "Du"-Kultur und flachen Hierarchien Kein Tag wie der andere: Vielfältige, spannende Projekte in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen Innovationen zum Anfassen: Entdecke angesagte Trendprodukte zum Vorteilspreis - plus jede Menge Freebies Dein Wohlfühl Boost: Profitiere von starken Fitness-Deals, Fahrradleasing, Corporate Benefits und Rabatt bei unseren Partnerfriseuren Deutschlandticket? Sharing is caring: Wir bezuschussen Dein Ticket für maximale Mobilität Dein Weg zu uns Der Upload Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen dauert nur 2 Minuten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Join us! Wir freuen uns auf Dich! #J-18808-Ljbffr New Flag GmbH