Allround-Office-Manager:in - Empfang & Organisation
DIWA.Institut für Wasseranalytik GmbH
Willkommen bei den #DIWAhnsinnigen Du bist organisiert, kommunikativ und willst in einem coolen Team durchstarten? Dann komm zu uns – wir suchen genau Dich! Kurz zu uns: Seit 2011 unterstützt die DIWA Gruppe Hausverwalter und Immobilieneigentümer bei der rechtskonformen Abwicklung sämtlicher geforderter Leistungen der Trinkwasserverordnung (TrinkwV). Dazu gehört unter anderem die umfassende Abwicklung und Überwachung aller Services, wie die Objektbegehung, die Organisation von Probenahme- und Analytik-Dienstleistungen sowie aller notwendigen Sofort- und Dekontaminationsmaßnahmen (einschließlich schriftlicher Risikoabschätzungen und Risikoanalysen). Wir betreuen einen ständig wachsenden Bestand von aktuell mehr als25.000Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Willkommen bei den #DIWAhnsinnigen Du bist organisiert, kommunikativ und willst in einem coolen Team durchstarten? Dann komm zu uns – wir suchen genau Dich! Kurz zu uns: Seit 2011 unterstützt die DIWA Gruppe Hausverwalter und Immobilieneigentümer bei der rechtskonformen Abwicklung sämtlicher geforderter Leistungen der Trinkwasserverordnung (TrinkwV). Dazu gehört unter anderem die umfassende Abwicklung und Überwachung aller Services, wie die Objektbegehung, die Organisation von Probenahme- und Analytik-Dienstleistungen sowie aller notwendigen Sofort- und Dekontaminationsmaßnahmen (einschließlich schriftlicher Risikoabschätzungen und Risikoanalysen). Wir betreuen einen ständig wachsenden Bestand von aktuell mehr als25.000Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Das erwartet Dich bei uns Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste vor Ort, hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft: Betreuung des Empfangs und Repräsentation unser Unternehmen nach außen Mitverantwortung für unsere Telefonzentrale Koordination von Terminen und Organisation von Reisen & Events Unterstützung der Fuhrparkleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation – von Post über Bestellungen bis Datenpflege Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Rechnungsstellung) Darauf kannst Du Dich freuen Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem stark wachsenden Unternehmen Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien inkl. Du-Kultur Weiterbildungsmöglichkeiten sowie deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung sind Dir wichtig? Uns auch! Getränke & Snacks aufs Haus Coole Team-Events (Grillabende, Herbstfest, Weihnachtsfeier & mehr) Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie EGYM Wellpass, Einkaufsvorteile bei Best Secret u.v.m. Und das Wichtigste: ein richtig starkes Teamgefühl! Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Automobilkauffrau/-mann) Erste Erfahrung im Office Management oder Fuhrpark? Mega! Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift MS Office? Hast du im Griff! Selbstständig, strukturiert Arbeitsweise – das wird Dir immer wieder gesagt! Bereit, bei uns durchzustarten? Dann schick uns Deine Bewerbung an View email address on click.appcast.io oder bewirb Dich direkt über unser Online-Formular . Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! #J-18808-Ljbffr DIWA.Institut für Wasseranalytik GmbH
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