Management assistant

(ref. ATP-2026-220) Laatst aangepast: 26/06/26 De Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologische Wetenschappen maakt deel uit van de Groep Humane Wetenschappen en telt meer dan 800 medewerkers en 5000 studenten. Met kwalitatief hoogstaand onderwijs wil zij het referentiepunt zijn voor onderwijs in rechten en criminologie in Vlaanderen. Zij staat dicht bij de student, onder meer in de kleinschalige campus KULAK, maar ook op de Brusselse Campus en in Hasselt, en wil ook aanwezig zijn in Europa en de wereld met haar onderzoek en haar toonderwijs. Voor het Instituut voor Strafrecht zoeken wij een management assistent met zin voor verantwoordelijkheid en organisatie. Het Instituut voor Strafrecht verenigt de juristen binnen de Onderzoekseenheid Strafrecht en Criminologie. De leden verzorgen het onderwijs op het vlak van strafrecht, zowel in de bachelor als in de master, in Leuven en Hasselt. Ze doen ook onderzoek en maatschappelijke dienstverlening in hun vakgebied. Een kern van voltijdse medewerkers en onderzoekers krijgt bijstand van een reeks deeltijdse en vrijwillige medewerkers uit de praktijk. Als management assistent ondersteun je de professoren en onderzoekers bij de organisatie van hun onderwijs- en onderzoeksactiviteiten en draag je actief bij aan een vlotte academische werking. Je helpt bij de organisatie en verdere digitalisering van onderwijs, de opvolging van en terugkoppeling naar studenten en van de studentenevaluatie voor de opleidingen verzorgd door het Instituut. Samen met de financiële antenne van de faculteit, beheer je de financiën en kredieten van het Instituut: je plaatst bestellingen, volgt facturatie en betalingen op en houdt de begroting nauwgezet bij. Je ondersteunt de administratieve en financiële opvolging van onderzoeksprojecten en/of wetenschappelijke opdrachten. Je helpt bij de organisatie van conferenties, seminaries, werkcolleges en workshops georganiseerd door het Instituut, en staat mee in voor de praktische organisatie van examens, in samenwerking met de bevoegde diensten van de eigen faculteit en andere faculteiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning zoals agendabeheer, plannen van besprekingen, informatieverzameling -en verwerking, databeheer, reservering van les- en andere lokalen, organisatie van reizen van docenten, assistenten en studenten in het kader van internationale uitwisselingsprogramma’s. Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent zeer nauwkeurig, efficiënt en discreet en hebt zin voor efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Je springt vlot om met de courante Microsoft Office toepassingen, in het bijzonder met Excel, Word en Outlook en volgt de door de KU Leuven aangeboden opleidingen om verdere digitalisering van de onderwijsondersteuning mogelijk te maken. Je bent correct en vlot in de omgang en voert je ondersteunende functie uit vanuit een positieve ingesteldheid. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, ook in het Engels. Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling (50%), met een contract van onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3. Je plaats van tewerkstelling is Hooverhuis nr. 10, verbonden aan college De Valk, gelegen in het centrum van de historische, maar tegelijk dynamische en levendige stad, Leuven. Naast je salaris krijg je bij KU Leuven een tal van extralegale voordelen, zoals vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, thuiswerkmogelijkheden overeenkomstig het KU Leuven beleid, fietsvergoeding,... Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij prof. dr. Frank Verbruggen, mail: View email address on click.appcast.io. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Kim Lamproye, mail: View email address on click.appcast.io, of via View phone number on click.appcast.io. KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres . av_timer Tewerkstellingspercentage: Deeltijds timer Solliciteren tot en met: 31/07/2026 23:59 CET bookmarks Tags:Financiën en administratie #J-18808-Ljbffr