Referentin/Referent ( m/w/d ) | Arbeitsbereich „Förderung Nationale Freiwilligendienste, Bundes[...]

Referentin/Referent ( m/w/d ) | Arbeitsbereich „Förderung Nationale Freiwilligendienste, Bundestutorat FSJ “ - Dienstort Köln Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA . Wer wir sind: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA , ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend ( BMBFSFJ ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ . Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA . Wen wir suchen: Für den Arbeitsbereich „Förderung Nationale Freiwilligendienste, Bundestutorat FSJ“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin/einen Referenten ( m/w/d ). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Welche Aufgaben Sie übernehmen werden: Koordination und Qualitätsentwicklung der administrierten Förderverfahren im Referat Bewertung von juristischen, insbesondere zuwendungsrechtlichen, Sachverhalten und fachliche Anleitung der Mitarbeitenden des Referats zu spezifischen Fragestellungen Konzeption und Überarbeitung von Bescheiden, Formblättern und Informationsmaterialien für Zuwendungsempfängerinnen und -empfänger Erstellung von Vorlagen, Berichten und Statistiken und Übernahme der Vertretung der Referatsleitung Erarbeitung von Antwortbeiträgen zu parlamentarischen Anfragen und Presseanfragen zu Themen des Fachbereichs Beteiligung am Wissensmanagement im Referat Bearbeitung von Widersprüchen und besonderen Einzelfällen sowie die Beratung von externen Partnerinnen und Partnern Was Sie mitbringen: Die Befähigung zum Richteramt Wünschenswerterweise gute Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, insbesondere im Zuwendungsrecht Kenntnisse im Jugend- und Bundesfreiwilligendienstgesetz sowie den entsprechenden Förder- und Rahmenrichtlinien von Vorteil Erfahrung in der Erstellung von Berichten, der Formulierung von Entscheidungsvorschlägen sowie der Auswertung von Statistiken und adressatengerechte Vermittlung von komplexen Rechts- und Verwaltungssachverhalten Erfahrung in der Zusammenarbeit mit übergeordneten Fachreferaten, Gremien und anderen Behörden und sicheres Auftreten in der Beratung externer Partnerinnen und Partner Fähigkeit zur fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden, die idealerweise bereits unter Beweis gestellt wurde Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel) auf sehr gutem Niveau und idealerweise Erfahrung mit Sharepoint und profi Diese Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden. Was wir uns von Ihnen wünschen: Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen. Was wir Ihnen bieten: Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot. Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®). Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung. Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können: Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. #J-18808-Ljbffr Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Öffentlichkeitsarbeit