Financieel Administrateur

Jouw rol Als Financieel Administrateur draag je samen met je collega’s zorg voor een betrouwbare administratie van de gemeente Rotterdam. Binnen het team werk je aan uiteenlopende onderdelen: betalingen, banken, kassen, tussenrekeningen, betalingsverkeer en externe administraties. Dat betekent dat we een groot beroep doen op jouw betrouwbaarheid, betrokkenheid en flexibiliteit. Want bij Accounting geldt niet voor niets het motto “op Accounting kun je rekenen”. De grootste uitdaging in deze rol? De systemen zijn volop in ontwikkeling, het is aan jou om ze eigen te maken, ook als nog niet alles vlekkeloos werkt. Daarnaast vraagt de veelzijdigheid van het werk en het roosterverband waarin je werkt om flexibiliteit en het vermogen om goed te schakelen.Wat dit werk juist zo tof maakt, is de dynamiek. Je komt letterlijk alle betalingen tegen die de gemeente doet, groot en klein. Je werkt met duidelijke deadlines en voelt de energie van het tempo dat daarbij hoort. Geen dag is hetzelfde en dat houdt het interessant.Concreet ga je aan de slag met:Het verrichten van invoer- en beheertaken bij het dagelijkse betaalproces.Ondersteunen bij maandelijkse analyses en periodesluitingen.Bank- en kasverwerking.Het beheren van tussenrekeningen.Het toepassen en bewaken van werkprocessen.De afdelingDe afdeling Accounting is onderdeel van de directie Financiën, Juridisch en Inkoop (FJINK). Hier ligt de basis van de financiële administratie van de gemeente Rotterdam. We zijn verantwoordelijk voor de registratie van alle financiële transacties en zorgen voor een administratie die klopt, volledig is en op tijd wordt bijgewerkt.Binnen de afdeling worden gestandaardiseerde en transactiegerichte processen uitgevoerd voor het hele concern. Denk aan de verwerking van facturen, betalingen, ontvangsten en boekingen. De afdeling bestaat uit verschillende onderdelen: debiteuren, crediteuren, grootboek, projecten, subsidies, liquide middelen, het centrale team en service & ondersteuning. Samen zorgen we voor een solide en betrouwbare financiële huishouding voor de stad.Het team Liquide Middelen bestaat uit 19 collega’s die o.a. verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse betaalorganisatie en de verwerking van alle banken, kassen en bijbehorende tussenrekeningen van de gemeente Rotterdam. Het team maakt daarbij gebruik van geautomatiseerde digitale processen en is continue bezig om deze processen verder te optimaliseren. Binnen het team heerst een groot verantwoordelijkheidsgevoel, samen wordt deze belangrijke klus geklaard! Jouw profiel Je snapt het belang van zorgvuldig en doortastend handelen rondom onze betaalorganisatie. Je stelt je flexibel op wanneer vanuit de Financieel Adviseurs prioritering in werkzaamheden wordt aangegeven. Je neemt het voortouw om actief met collega’s uit de financiële keten af te stemmen. Je bent in staat om nieuwe automatiseringsmogelijkheden snel eigen te maken en je continue leergierig op te stellen.Binnen het team help je de collega’s die het tijdelijk wat drukker hebben. Je durft knelpunten te benoemen en kan dit ook vertalen naar een voorstel voor oplossingsrichtingen.Wat je verder meebrengt:Minimaal 5 jaar relevante ervaring op het gebied van Finance.Een afgeronde financiële mbo 4-opleiding.Ervaring met financiële systemen, zoals Oracle en APRO of een vergelijkbaar systeem.Gevorderde kennis van Excel.Een goede beheersing van de Nederlandse taal. Heb je interesse? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Peter van der Made, Teamleider Liquide Middelen, te bereiken via tel. 06-57576590.In jouw brief lezen we graag hoe jij je ontwikkeld hebt als Financieel Administrateur en hoe je structureel wil blijven ontwikkelen. Welke kennis, kunde en ervaring neem je mee, en waar heb je eerder laten zien dat je zelfstandig een oordeel kunt vormen? Maak het concreet, we houden van duidelijke voorbeelden. En wie weet zitten we snel met je aan tafel om verder te praten over jouw oplossingsgerichtheid, nauwkeurigheid en lef.Bij voldoende reacties gaat de vacature offline.Het betreft een tijdelijke vacature voor de duur van 1 jaar. Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. De aard en omvang van de screening zijn afhankelijk van de functie.Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur. ______________