Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Willkommen im Stellenmarkt der Dr. Sasse Gruppe! Hier öffnet sich Ihnen die Tür zu einer Vielzahl an Karrierechancen. Unsere Branche ist das Facility Management – mit einem weiten Spektrum von unternehmensnahen Dienstleistungen. Es erwarten sie unterschiedlichste Aufgaben in einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld. Sie haben die Chance: Werden Sie Teil unseres Teams! Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Am Standort Warstein Das dürfen Sie von uns erwarten: Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad Eine solide Einarbeitung in eine abwechslungsreiche Tätigkeit Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert: Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Fakturierung Vorbereitung des Monatsabschlusses Klärung von Abrechnungsdifferenzen sowie Bearbeitung des internen und externen Mahnwesens Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten Pflege und Verwaltung des Arbeitszeitmanagements Organisation und Durchführung administrativer Prozesse im Rahmen des On- und Offboardings inklusive Dokumentation Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen kaufmännisch anfallenden Tätigkeiten Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein hohes Maß an Genauigkeit Teamfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Durchsetzungsvermögen Idealerweise erste Berührungspunkte im Personalbereich (Onboarding/Offboarding) Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten Positive Hands-On-Mentalität und Flexibilität mit Problemlösungskompetenz Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! #J-18808-Ljbffr Dr. Sasse AG