Leitung Finanzen / Finance Manager*in | 100% Remote (m/w/d)

Finance Manager

Du willst nicht nur Zahlen prfen du willst den gesamten Finance-Bereich eines wachsenden Unternehmens eigenstndig verantworten? Du machst Dinge lieber selbst, statt sie nur zu delegieren? Du bist die Person, die dafr sorgt, dass finanziell nichts liegen bleibt, nichts durchrutscht und alles sauber luft?

Dann lies weiter.

Wir sind eine wachsende E-Mail Marketing Agentur und unsere Kunden (E-Commerce Unternehmen) kennst du wahrscheinlich schon aus Die Hhle der Lwen und deinem Instagram-Feed. In den letzten Jahren sind wir auf 30+ Leute gewachsen, und dieses Jahr wollen wir nochmal krftig dazulegen.

Damit das sauber luft, brauchen wir jemanden, der unseren kompletten Finance-Bereich operativ bernimmt von der vorbereitenden Buchhaltung ber Rechnungsstellung und Mahnwesen bis zur Lohnvorbereitung und Kostenkontrolle. Du bist intern die erste Anlaufstelle fr alles, was mit Geld zu tun hat.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung & STB-Steuerung: Du erfasst und prfst Belege, bergibst sie sauber an unseren externen Steuerberater (sterreich, BMD), fhrst die monatliche Abstimmung eigenstndig und stellst die Qualitt der Buchhaltung aktiv sicher.
• Rechnungsstellung & Zahlungsverkehr: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlungslufe vor und berwachst Zahlungseingnge. Doppelberweisungen und Unterdeckungen erkennst und klrst du eigenstndig.
• Mahnwesen & Claims: Du berwachst offene Posten, betreibst strukturiertes Mahnwesen, bereitest Claims eigenstndig auf und schaltest bei Bedarf den Rechtsanwalt ein.
• Lohn & Personal-Admin: Du fhrst die Lohnvorbereitung eigenstndig durch (DE + AT, extern abgerechnet), bist Ansprechperson fr Lohnfragen, kmmerst dich um Personal-Anmeldungen, Dienstvertrge, Zeitjournale und Urlaubsverwaltung.
• Einkauf & Kostenkontrolle: Du verantwortest den gesamten Einkauf und challengst aktiv alle Kostenpositionen Software, Subscriptions, Dienstleister. Deine Grundhaltung: "Das ist zu teuer." Kostenreibung erzeugen, Alternativen prfen, nachverhandeln.
• Liquiditt, Reporting & Planung: Du erstellst und pflegst die Liquidittsplanung, baust monatliches Finance-Reporting auf (Umsatz, Kosten, Liquiditt, offene Posten), erstellst Budgetbersichten und Quartals-Forecasts.Vertragsmanagement: Du prfst neue Vertrge kaufmnnisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich.

Qualifikation

• Ausbildung: Kaufmnnisches Studium (mindestens Bachelor BWL, Finance, Accounting) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmnnischen Bereich
• Erfahrung: 35 Jahre operative Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU, einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen.
• STB-Zusammenarbeit: Du hast Erfahrung mit einem externen Steuerberater als Buchhaltungspartner du steuerst die Zusammenarbeit, nicht alles selbst buchen.
• Fachkenntnisse: HGB-Grundkenntnisse, idealerweise auch Berhrungspunkte mit sterreichischem Steuerrecht. BMD-Erfahrung von Vorteil, ERP-/Buchhaltungssoftware-Affinitt Pflicht.
• Excel / Google Sheets: Auf hohem Niveau Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalyse.
• Hands-on-Mentalitt: Du machst Dinge selbst, statt sie nur zu delegieren. Du bist eigenstndig, strukturiert und packst operativ an.
• Kostenbewusstsein: Du hinterfragst Kosten aktiv und hast Verhandlungsgeschick gegenber Lieferanten und Dienstleistern.Sprachkenntnisse: Deutsch flieend, Englisch gut.

Benefits

• Payment: Faires Gehalt plus Entwicklungsperspektive in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Teamkultur: 100 % Remote mit Flexibilitt (z.B. Sport in der Mittagspause) und gleichzeitig klarer Meetingstruktur
• Incentive: Mit Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte, die jeden Monat mit 50 aufgeladen wird)
• Entwicklung: Mentoring durch Thomas und unsere externen Berater. Dazu ein stetig wachsendes Company Wiki.
• Ownership: Du verantwortest den gesamten Finance-Bereich eigenstndig und hast direkten Einfluss auf Profitabilitt und Unternehmensentwicklung.Workation: Regelmiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten arbeite dort, wo andere Urlaub machen

Konnten wir dein Interesse wecken? Was fr eine Frage wenn du schon bis hierhin gelesen hast, freuen wir uns sehr ber deine Bewerbung.

Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen!

Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, sind jegliche Altersklassen gerne gesehen. Diese Stellenausschreibung beschrnkt sich rein auf Deutschland.