HR Administrator (m/w/d)

Die Thai Union Germany ist mit den Marken Rügen Fisch, Hawesta, Lysell und Ostsee Fisch ein etabliertes Unternehmen der deutschen Fischindustrie. An unseren Standorten in Sassnitz/Rügen, Rostock und Hamburg verbinden wir Tradition mit Innovationskraft und stehen für hochwertige Produkte auf höchstem Qualitätsniveau. Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Deutschland suchen wir eine/n zuverlässige/n und empathische/n HR Administrator (m/w/d) . Du bist zentrale Ansprechperson für payrollrelevante Themen und sorgst für eine reibungslose, gesetzeskonforme HR‑Administration im Produktionsumfeld. Die Position ist in Sassnitz angesiedelt und berichtet an den Senior HR Director, Thai Union Germany. Deine Aufgaben Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister unter Einhaltung von Tarifverträgen, Unternehmensrichtlinien sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Unterstützung bei der Erfassung und Korrektur von Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem in Zusammenarbeit mit der Produktionsadministration Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für Mitarbeitende und Auszubildende in Deutschland Koordination mit externen Dienstleistern für den Einsatz von temporärem oder externem Personal Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen, Zeugnissen und arbeitsbezogenen Bescheinigungen Pflege und Aktualisierung von Personalakten sowie HR-Stammdaten Erstellung interner und externer Auswertungen und Berichte, einschließlich Ad-hoc-Reports zur Entgeltabrechnung AnsprechpartnerIn für externe Stakeholder wie Behörden, Sozialversicherungsträger, Wirtschaftsprüfer und Industrie‑ und Handelskammern Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem Produktionsumfeld mit Schichtbetrieb und Tarifverträgen Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel (PowerPoint‑Kenntnisse sind von Vorteil) Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen ist von Vorteil Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Gute Englisch‑ und Deutschkenntnisse, insbesondere schriftlich (mündliche Englischkenntnisse von Vorteil) Was wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 40 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten Kostenloser Parkplatz Bezuschussung zum Jobticket/Deutschlandticket Über uns Die Thai Union Group , die an der thailändischen Börse notiert ist, ist der weltweit führende Anbieter von Seafood, dem Kunden vertrauen. Seit über 40 Jahren beliefern wir Konsumenten weltweit mit hochwertigen, sicheren und leckeren SeafoodProdukten. Heute ist Thai Union der weltweit größte Verarbeiter von haltbarem Thunfisch und beschäftigt weltweit mehr als 46.000 Mitarbeitende . Unser Portfolio umfasst bekannte Marken wie ChickenoftheSea, John West, PetitNavire, Parmentier, Mareblu, King Oscar, Rügen Fisch und Hawesta . Neben unserem Markengeschäft sind wir ein weltweit führender Partner für Handelsmarken und unterstützen große Einzelhändler mit hochwertigen Fisch‑ und SeafoodProdukten, gestützt auf starke Kompetenzen in den Bereichen Produktion, Innovation und Lieferkette. Geleitet von unserer Vision „HealthyLiving,HealthyOceans“ setzen wir uns in allen Bereichen unseres Unternehmens für verantwortungsbewusste Beschaffung und Nachhaltigkeit ein. Wir engagieren uns für ein inklusives Arbeitsumfeld , in dem sich jeder wohlfühlt. #J-18808-Ljbffr Rügen Fisch GmbH