Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management - Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement

Stellenausschreibung Bei der Stadtverwaltung Germersheim ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management - Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement zu besetzen. Ihre zukünftigen Aufgaben: Vermietung, Verpachtung und organisatorische Betreuung städtischer Versammlungs- und Veranstaltungsstätten (z.B. Stadthalle, Bürgerhaus, Tulla-Halle sowie Vereinsräume) Erstellung und Fortschreibung der Benutzungs- und Kostenordnungen der Versammlungs- und Veranstaltungsstätten Hauptverantwortliche Koordination und Verwaltung der Belegungszeiten des Lehrschwimmbeckens in der Stadthalle Durchführung von Objektbegehungen sowie Abstimmung und Klärung veranstaltungsbezogener Anforderungen Termin- und Raumkoordination, Pflege der Raumbücher, Beratung der Nutzerinnen u. Nutzer Bearbeitung des Beschwerde-, Rechnungs- und Vertragswesens Digitalisierung und Pflege der Objekt- und Flächendokumentation Planung, Koordination und Überwachung externer Reinigungsdienstleistungen der städtischen Liegenschaften einschließlich Unterstützung bei Ausschreibungen Sicherstellung der vereinbarten Reinigungsqualität einschließlich Reklamationsmanagement und regelmäßiger Abstimmung mit den Hausmeistern, Nutzern und Dienstleistern Koordination von Sicherheitsdienstleistungen sowie Betreuung von Schließanlagen und Zutrittskontrollsystemen Organisation und Nachverfolgung kleiner bis mittelständiger Instandsetzungsmaßnahmen in städtischen Liegenschaften Unsere Erwartungen an Sie: erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Werdegang Grundkenntnisse im kaufmännischen und/oder infrastrukturellen Facility Management idealerweise Erfahrungen im Reinigungs- und Veranstaltungsmanagement Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Facility-Management-Software und Buchhaltungsprogramme sind wünschenswert lhre persönlichen Fähigkeiten: Organisationsgeschick selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein service- und lösungsorientiertes Auftreten Wir bieten Ihnen: eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Weiterbeschäftigung leistungsgerechte Eingruppierung nach TVöD EG 6 umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes eine gute Verkehrsanbindung kostenfreie Parkmöglichkeiten EAP Assist Gesundheitsmanagement corporate benefits Allgemeine Rückfragen Frau Carmen Gretschuskin 07274 / 960-213 Fachliche Rückfragen Herr Ludwig Hans 07274 / 960-216 #J-18808-Ljbffr Germersheim