Responsable de Programas Extracurriculares

Beneficios 401(k) Coincidencia 401(k) Salario competitivo Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Datos del Puesto Título del puesto: Responsable de Programas Extracurriculares Reporta a: Subdirector de Escuela (Stellvertretende Schulleitung) Estado: Puesto administrativo a tiempo completo (durante todo el año, presencial) Clasificación: Exento Fecha de inicio: 01/06/2026 Resumen El Gestor de Programas Extracurriculares supervisa el Cuidado Posterior, los Programas Extracurriculares y los Programas de Campamento de GISC. El puesto organiza y gestiona los horarios de los programas, el personal, los presupuestos y la comunicación, trabajando estrechamente con profesorado, personal, familias, colegios asociados y proveedores externos que realizan actividades de enriquecimiento. El Gerente garantiza una programación segura y de alta calidad y un funcionamiento diario fluido en todas las ofertas. Funciones esenciales del puesto Desarrollar, planificar y gestionar los horarios semestrales para el Cuidado Posterior, Programas Extracurriculares y todos los Programas de Campamento (Campamentos de verano y vacaciones escolares). Crear y supervisar presupuestos de programas, precios y sostenibilidad financiera, incluyendo el seguimiento de costes, la prevención de déficits y la provisión de actualizaciones financieras periódicas al departamento financiero de GISC. Gestionar y mantener el software online de la escuela para programas extraescolares. Coordinarse con el departamento financiero de GISC respecto a cuestiones y preocupaciones sobre pagos; Aprueba hojas de horas y supervisa todas las facturas y pagos a instructores y profesores. Reclutar, contratar e incorporar a profesores de Cuidado Posterior, a todos los profesores del campamento (incluido el campamento de verano) y a los proveedores de programas extracurriculares, incluyendo la preparación de manuales y procedimientos operativos. Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad, incluyendo formación en primeros auxilios, preparación ante emergencias (incendios, tornados, confinamientos) y el manejo adecuado de la información médica. Organizar profesores de cuidado posterior y programas especiales para todos los eventos y actividades escolares, como Veladas para Padres, Reuniones de Padres y Profesores, eventos del Grupo de Padres GISC (GPG) y otros eventos programados a lo largo del curso escolar. Coordinar los horarios diarios con los profesores de Cuidado Posterior y los proveedores de programas extraescolares, incluyendo la orientación de los Profesores de Cuidado Posterior sobre la participación de los estudiantes en programas de música y otros programas de enriquecimiento. Servir como principal punto de contacto para padres, personal e instructores; Gestiona la comunicación, resuelve problemas y da soporte a las consultas online de cuentas y facturación. Gestionar todas las interacciones con visitantes y recepción, incluyendo atender llamadas y correos electrónicos, ayudar a los padres durante la recogida y asegurar que todos los visitantes respeten la seguridad escolar, manteniendo un ambiente de recepción acogedor fuera del horario escolar. Colaborar con el Lycée Français de Chicago (LFC) y otras escuelas asociadas para organizar campamentos de verano y otros eventos conjuntos. Gestionar los recursos e instalaciones del programa, asegurando que los espacios estén limpios, organizados y adecuados para las necesidades de los estudiantes; Recomienda mejoras según sea necesario. Evaluar y mejorar el entorno físico en las aulas de forma continua para satisfacer las necesidades cambiantes de los estudiantes y hacer recomendaciones al Subdirector de la Escuela. Elaborar y distribuir comunicaciones del programa (actualizaciones, recordatorios, información para padres) en coordinación con la administración. Realiza tareas administrativas y de oficina según sea necesario Cualificaciones específicas Título de grado o equivalente Se prefiere experiencia en supervisión de personal y coordinación de proveedores externos de programas Experiencia trabajando directamente con niños en entornos educativos o de enriquecimiento Altamente fiable y capaz de cumplir con sus responsabilidades con constancia y profesionalidad Sólidas habilidades interpersonales, de comunicación y organizativas, con una excelente atención al detalle Dominio del alemán y del inglés (tanto hablado como escrito); compromiso con el bilingüismo, la educación internacional y la ciudadanía global Dominio de Google Suite, MS Office y programas extracurriculares Entorno de trabajo Este es un puesto presencial que requiere presencia presencial de 10:00 a 18:30 en los días escolares habituales. Puede ser necesario trabajar por la tarde o los fines de semana para eventos o programas especiales. El puesto implica interacción regular con estudiantes, padres y profesorado y personal, periodos de pie y caminando, y levantar pesos ocasionales de hasta 25 libras. #J-18808-Ljbffr Germanschoolchicago