Administrativ koordinator till Kliniska Studier Sverige - Forum Söder

Som administrativ koordinator är du navet i Grants Office dagliga verksamhet. Du säkerställer att ansökningsprocesserna löper smidigt, från att en forskargrupp tar första kontakt till att ansökan är inlämnad och diarieförd. I rollen ansvarar du för att planera och genomföra utåtriktade utbildningsinsatser. Som ansvarig för vårt ärendehanteringssystem, utlysningskalender och delar av den interna kommunikationen fungerar du ofta som forskarnas första kontaktväg in till Grants Office. Du har en viktig roll i att se till så inget faller mellan stolarna i en miljö med många parallella ärenden. Dina arbetsuppgifter innefattar att: koordinera utbildningarna som Grants Office ansvarar för hantera inkommande förfrågningar och fördela ärenden inom Grants Office upprätthålla och uppdatera Grants Office ärendehanteringssystem och utlysningskalender administrera ansökningsprocesser: hantera portaler (PRISMA, EU Funding & Tenders Portal), samla in underlag och säkerställa formalia diarieföra ansökningar och avtal i enlighet med Region Skånes rutiner koordinera interna och externa möten, workshops och utbildningstillfällen bistå med kommunikation och informationsspridning om utlysningar och Grants Office tjänster sammanställa underlag för nyckeltal för uppföljning och rapportering ge praktiskt stöd till forskargrupper i ansökningsportaler och formaliafrågor bidra till att dokumentera processer och mallar för återkommande utlysningar #J-18808-Ljbffr Region Skåne