Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb und Marketing (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb und Marketing (w/m/d) Standort: Herzogenrath, StädteRegion Aachen Wir – die HEAD acoustics GmbH – sind ein international agierendes Unternehmen, das seit mehr als 40 Jahren Maßstäbe bei ganzheitlichen Mess- und Analyseverfahren für Akustik, Schwingungen, Sprach-, Audio- und Geräuschqualität setzt. Unsere Technologien und Produkte sowie unsere Expertise und Erfahrung in der industriellen Praxis genießen weltweite Anerkennung und verhelfen unseren Kunden zum entscheidenden Wettbewerbsvorsprung auf den globalen Märkten. Nicht zuletzt die Begeisterung für unsere Arbeit und die enge Zusammenarbeit im Team und mit unseren Kunden machen uns so erfolgreich. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführerin Vertrieb und Marketing im gesamten operativen und strategischen Tagesgeschäft. Mitwirkung bei der Informationssammlung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen. Prozessdokumentation und -weiterentwicklung, Ansprechpartner für die Abteilungen des Bereichs, Unterstützung bei der Durchführung und Dokumentation von Workshops. Mitwirkung bei der Einführung und Gestaltung eines neuen ERP- und CRM-Systems. Mitwirkung beim Aufbau einer globalen Vertriebssteuerung mit Koordination und Aufbereitung der jährlichen Umsatzplanung. Eigenständige Durchführung von Projekten – sowohl am Standort als auch mit den weltweiten Töchtern – in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Marketing sowie Produktmanagement und Entwicklung. Vorbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. Allgemeine Terminkoordination, Reiseplanung und administrative Aufgaben (Anteil 5-10%). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium. Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im B2B-Vertrieb. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Teams und PowerPoint sowie Bereitschaft, diese Kenntnisse weiter auszubauen. Erfahrungen in der Nutzung von KI-gestützten Tools. Praktische Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen sind wünschenswert. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie klare und verbindliche Kommunikation. Quereinstieg Sie haben eine andere Ausbildung und/oder Berufserfahrung? Wir begrüßen ausdrücklich auch Bewerbungen von KandidatInnen mit einem alternativen passenden Profil. Wir bieten Ihnen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Raum für Eigeninitiative und Kreativität Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung (inkl. 13. Gehalt) Betriebliche Altersvorsorge Kindergartenzuschuss 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Betriebseigene Kantine #J-18808-Ljbffr HEAD acoustics GmbH