Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit 12.06.2026 Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Apfelstädt
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Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit 12.06.2026, Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Aufgaben Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden Qualifikationen Kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder alternativ Erfahrung im Sekretariatsbereich Erfahrung auf Junior Level Freude an der Kommunikation und der persönlichen Interaktion mit anderen Menschen und echtes Organisationstalent Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Anwenderkenntnisse in den M365-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Teams, Outlook) Identifikation mit unseren Werten Respekt, Zusammenarbeit, Leidenschaft und Mut Wünschenswert Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP Besitz eines IHK-Ausbilderscheins (AEVO) Wir bieten Ihnen Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E‑Learning Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen Kontakt: Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Apfelstädt Herr Christian Henkel Wandersleber Straße 179 9192 Apfelstädt Telefon: View phone number on click.appcast.io #J-18808-Ljbffr Sekretaria
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